Прекращение трудового договора с работником оформляется:Нормы трудового права по порядку оформления увольнения работника

Работодатель обязан оформить в установленном трудовым законодательством порядке прекращение трудового договора с работником и его увольнение.

В данном материале рассмотрены следующие нормы трудового права в части прекращения трудового договора и увольнения работника:

  • общий порядок оформления прекращения трудового договора с наемным работником;

  • сроки расчета с работником при его увольнении и

  • особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе с удаленным работником.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора с работником оформляется:

  • приказом (распоряжением) работодателя;

  • с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись;

  • по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения);

  • в случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора с работником:

  • во всех случаях является последний день работы работника,

  • за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день увольнения работнику выдается:

  • справка о сумме заработка за два предшествующих года,

  • сведения по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и

  • справка по форме 2-НДФЛ.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан:

  • выдать работнику трудовую книжку и

  • произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 «Сроки расчета при увольнении» Трудового кодекса;

  • по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора:

  • должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и

  • со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно:

  • в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения,

  • работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте;

  • со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки;

  • работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений:

    • при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» Трудового кодекса или

    • пунктом 4 части первой статьи 83 «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон» Трудового кодекса, и

    • при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 «Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора» Трудового кодекса.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения работника.

Норма трудового права: Статья 84.1 «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» Трудового кодекса.

Сроки расчета с работником при прекращении трудового договора

При прекращении трудового договора и увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя:

  • производится в день увольнения работника;

  • если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении:

  • работодатель обязан в указанные сроки выплатить не оспариваемую им сумму.

Норма трудового права: Статья 140 «Сроки расчета при увольнении» Трудового кодекса

Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе с удаленным работником

Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится:

  • по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа:

  • работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Норма трудового права: Часть 2 Статьи 312.5 «Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса 

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. УВОЛЬНЕНИЕ