Требование трудового законодательства к порядку оформления прекращения трудового договора и увольнения наемного работника
В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан оформить в установленном законом порядке прекращение трудового договора с наемным работником и его увольнение.
В данном материале рассмотрены нормы трудового права в части порядка оформления прекращения трудового договора и увольнения наемного работника, в частности:
-
общий порядок оформления прекращения трудового договора с наемным работником и увольнения;
-
сроки расчета при увольнении работника и
-
особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе.
Общий порядок оформления прекращения трудового договора с наемным работником и увольнения
Прекращение трудового договора с наемным работником и его увольнение оформляется приказом (распоряжением) работодателя:
-
с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора и увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись;
-
по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения);
-
в случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора и увольнении невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора и увольнения работника во всех случаях является:
-
последний день работы работника,
-
за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора и увольнения работника работодатель обязан:
-
выдать работнику трудовую книжку и
-
произвести с ним расчет в соответствии со Статьей 140 «Сроки расчета при увольнении» Трудового кодекса;
-
по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой у него увольняемого работника.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора и увольнении:
-
должна производиться в точном соответствии с формулировками трудового законодательства и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона;
-
в случае, когда в день прекращения трудового договора и увольнения работника выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте;
-
со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи увольняемому работнику трудовой книжки;
-
работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному:
-
подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» или
-
пунктом 4 части первой статьи 83 «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон» Трудового кодекса, и
-
при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 «Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора» Трудового кодекса.
-
-
по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения работника.
В день увольнения работнику выдается:
-
справка о сумме заработка за два предшествующих года,
-
сведения по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и
-
справка по форме 2-НДФЛ.
Норма трудового права: Статья 84.1 «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» Трудового кодекса (ред. от 05.02.2018)
Сроки расчета с работником при его увольнении
При прекращении трудового договора и увольнении выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится:
-
в день увольнения работника;
-
если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете;
-
в случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в статье 140 «Сроки расчета при увольнении» Трудового кодекса срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Норма трудового права: Статья 140 «Сроки расчета при увольнении» Трудового кодекса
Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе
Расторжение трудового договора с работником о дистанционной работе по инициативе работодателя производится:
- по основаниям, предусмотренным трудовым договором.
В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа:
- работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
Норма трудового права: Часть 2 Статьи 312.5 «Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса