В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан оформить в установленном законом порядке прекращение трудового договора с наемным работником и его увольнение:Требование трудового законодательства к порядку оформления прекращения трудового договора и увольнения наемного работника

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан оформить в установленном законом порядке прекращение трудового договора с наемным работником и его увольнение.

В данном материале рассмотрены нормы трудового права в части порядка оформления прекращения трудового договора и увольнения наемного работника, в частности:

  • общий порядок оформления прекращения трудового договора с наемным работником и увольнения;

  • сроки расчета при увольнении работника и

  • особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора с наемным работником и увольнения

Прекращение трудового договора с наемным работником и его увольнение оформляется приказом (распоряжением) работодателя:

  • с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора и увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись;

  • по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения);

  • в случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора и увольнении невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора и увольнения работника во всех случаях является:

  • последний день работы работника,

  • за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора и увольнения работника работодатель обязан:

  • выдать работнику трудовую книжку и

  • произвести с ним расчет в соответствии со Статьей 140 «Сроки расчета при увольнении» Трудового кодекса;

  • по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой у него увольняемого работника.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора и увольнении:

  • должна производиться в точном соответствии с формулировками трудового законодательства и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона;

  • в случае, когда в день прекращения трудового договора и увольнения работника выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте;

  • со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи увольняемому работнику трудовой книжки;

  • работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному:

    • подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» или

    • пунктом 4 части первой статьи 83 «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон» Трудового кодекса, и

    • при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 «Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора» Трудового кодекса.

  • по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения работника.

В день увольнения работнику выдается:

  • справка о сумме заработка за два предшествующих года,

  • сведения по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и

  • справка по форме 2-НДФЛ.

Норма трудового права: Статья 84.1 «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» Трудового кодекса (ред. от 05.02.2018)

Сроки расчета с работником при его увольнении

При прекращении трудового договора и увольнении выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится:

  • в день увольнения работника;

  • если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете;

  • в случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в статье 140 «Сроки расчета при увольнении» Трудового кодекса срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Норма трудового права: Статья 140 «Сроки расчета при увольнении» Трудового кодекса

Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Расторжение трудового договора с работником о дистанционной работе по инициативе работодателя производится:

  • по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа:

  • работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Норма трудового права: Часть 2 Статьи 312.5 «Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА. УВОЛЬНЕНИЕ