Трудовое законодательство об общем порядке оформления расторжения трудового договора и увольнения наемного работника
Трудовое законодательство и, в частности Трудовой кодекс РФ, устанавливает общий порядок оформления прекращения трудового договора с наемным работником и его увольнения.
Норма трудового права:
- Статья 84.1 «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» Трудового кодекса (ред. от 05.02.2018)
Статья 84.1 Трудового кодекса регламентирует:
-
оформление приказом (распоряжением) работодателя прекращение трудового договора;
-
обязанность работодателя выдать наемному работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора;
-
издание работодателем приказа и внесение соответствующей записи об этом в трудовую книжку работника в случае обращения работника в суд в связи с увольнением и принятия судом решения об изменении основания и/или даты увольнения работника;
-
обязанность работодателя в день прекращения трудового договора или по письменному заявлению работника после прекращения трудового договора не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику справку о заработке, которую впоследствии работник должен будет предъявить новому работодателю для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
-
обязанность работодателя в день прекращения трудового договора произвести полный расчет с работником;
-
материальную ответственность работодателя перед работником при нарушении работодателем установленного срока выплат при увольнении.
Рассмотрим эти положения Трудового кодекса, устанавливающие общий порядок оформления расторжения трудового договора и увольнения наемного работника.
Положение 1. Расторжение трудового договора и увольнение наемного работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о расторжении трудового договора и увольнении:
- наемный работник должен быть ознакомлен под роспись.
По требованию работника работодатель обязан:
- выдать работнику надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Положение 2. В день расторжения трудового договора и увольнения наемного работника работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.
Днем расторжения трудового договора и увольнения наемного работника является:
-
последний день работы работника,
-
за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность).
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться:
-
в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и
-
со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса;
-
при этом в трудовую книжку должны быть внесены записи обо всех поощрениях работника.
Положение 3. В случае обращения работника в суд в связи с увольнением и принятия судом решения об изменении основания и/или даты увольнения работника работодателю следует издать соответствующий приказ и внести соответствующую запись об этом в трудовую книжку работника.
Приказ, принимаемый работодателем во исполнение решения суда:
-
должен либо отменить предыдущий приказ и установить новую дату (основание) увольнения,
-
либо внести соответствующие изменения в предыдущий приказ;
-
в качестве основания издания нового приказа должна быть сделана ссылка на решение суда.
С приказом об отмене (изменении) первоначального приказа о расторжении трудового договора и увольнении:
-
работника нужно ознакомить под подпись,
-
а если работник откажется от подписи, должен быть составлен соответствующий акт об этом.
Запись в трудовую книжку об изменении даты и/или формулировки причины увольнения вносится в случае, если:
-
трудовая книжка на момент окончания разрешения трудового спора находится у работодателя или
-
если работник, ранее получивший трудовую книжку при увольнении, предоставит ее работодателю для производства записи.
В трудовой книжке необходимо:
-
сначала сделать запись о недействительности первоначальной записи об увольнении,
-
а после этого произвести правильную запись, например: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая дата и/или формулировка причины увольнения)».
При этом в качестве основания записей об изменении формулировки причины (даты) увольнения:
-
должен являться приказ работодателя
-
или соответствующее решение суда.
Кроме того, по письменному заявлению работника:
- ему должен быть выдан дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.
Положение 4. В день расторжения трудового договора и увольнения или по письменному заявлению работника после расторжения трудового договора не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику справку о заработке, которую впоследствии работник должен будет предъявить новому работодателю для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.
Справка о заработке должна содержать информацию:
-
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ;
-
о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде:
-
на периоды временной нетрудоспособности,
-
отпуска по беременности и родам,
-
отпуска по уходу за ребенком,
-
период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ,
-
если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы не начислялись.
-
Также по письменному заявлению работника работодатель обязан:
-
не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой:
-
копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу;
-
выписки из трудовой книжки;
-
справки о периоде работы у данного работодателя и другое;
-
-
копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Положение 5. В день расторжения трудового договора и увольнения работодатель обязан произвести полный расчет с работником.
Работодатель должен выплатить причитающиеся работнику:
-
заработную плату по день увольнения включительно;
-
выходное пособие в установленном размере, если его выплата предусмотрена законодательством, и/или коллективным договором, и/или локальным актом организации, и/или трудовым договором;
-
компенсацию за все неиспользованные отпуска;
-
прочие выплаты в установленном размере, если их выплата предусмотрена законодательством, и/или коллективным договором, и/или локальным актом организации, и/или трудовым договором.
Если работник в день увольнения не работал:
- то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления работодателю уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении:
- работодатель обязан в день увольнения выплатить не оспариваемую сумму.
Положение 6. При нарушении работодателем установленного срока выплат при увольнении наемного работника работодатель несет перед работником материальную ответственность.
Работодатель обязан:
-
выплатить работнику проценты (денежную компенсацию)
-
в размере не ниже 1/300 (одной трехсотой) действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен:
-
коллективным договором,
-
локальным нормативным актом или
-
трудовым договором.
Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, допустившего невыплату (несвоевременную выплату) денежных средств, причитающихся работнику.
Рассмотренные общие правила оформления расторжения трудового договора и увольнения наемного работника в неполном объёме распространяются на случаи увольнения:
-
совместителя,
-
смерти работника либо работодателя – физического лица,
-
признания судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим,
-
отмены судебного акта о восстановлении работника на работе.