Трудовое законодательство о производственном календаре

Производственный календарь как официальный документ не утверждается:

• не существует ни Федерального закона, ни Постановления Правительства, приложением к которым был бы производственный календарь на очередной год,

• его можно найти в Интернете или на портале КонсультантПлюс (ru).

В то же время основывается производственный календарь при его составлении на нормах трудового законодательства, в основном:

• на положениях Трудового кодекса РФ и

• ежегодных Постановлениях Правительства РФ, утверждающих перенос выходных дней в новом году.

Для более рационального использования нерабочих дней Правительство РФ принимает соответствующее Постановление во второй половине текущего года (в частности, Постановление Правительства РФ от 14 октября 2017 года № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году»).

Проект переносов выходных дней готовился Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений. Правила на год, установленные Постановлением Правительства, не подлежат изменению или пересмотру и являются окончательными.  

Также, как уже говорилось, производственный календарь строится на положениях Трудового кодекса. Основополагающими статьями Трудового кодекса при этом являются статьи:

• Статьи 91-93 Раздела IV «Рабочее время»,

• Статьи 101-105 Главы 16 «Режим рабочего времени» и

• Статья 112 «Нерабочие праздничные дни».

Статьей 112 определяются нерабочие праздничные дни, постоянно действующие в Российской Федерации.

Что такое производственный календарь

Понятие «производственный календарь» неразрывно связано с рабочим временем:

• в производственном календаре отмечаются все рабочие и нерабочие дни (выходные и праздники);

• следовательно, на основании производственного календаря организации и индивидуальные предприниматели могут организовать рабочее время своих работников в текущем году;

• в нем содержатся нормы рабочего времени на месяц, квартал, полугодие и весь год при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях

• количество рабочих дней суммарно (за месяц, квартал, полугодие и год) при пятидневной рабочей неделе;

• производственный календарь учитывает актуальные изменения законодательства о переносе выходных дней;

• на основании производственного календаря специалисты кадровых служб составляют рабочие графики, определяют число рабочих часов за месяц и начисляют заработную плату;

• производственный календарь показывает достоверную и точную информацию о том, какие дни являются выходными, праздничными, либо сокращенными рабочими.

Правильное заполнение производственного календаря в организации крайне важно для корректного расчета заработной платы, так как именно от него зависит:

• правильное заполнение графиков рабочего времени,

• расчет средней заработной платы и

• отпускных дней.

Как уже отмечалось, понятие «производственный календарь» законодательством РФ не утверждено. Поэтому «в народе» можно встретить самое разное название, например:

• календарь рабочих дней, табельный календарь, трудовой календарь, рабочий календарь, календарь рабочего времени, календарь рабочих часов и пр.

Правда, в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" используется именно понятие «производственный календарь».

Где используется производственный календарь. Программа "1С:Зарплата и управление персоналом"

Производственный календарь используется на любом предприятии, в любой организации. Специалисты кадрового и бухгалтерского отделов не могут без него обойтись, ведь именно по нему нужно составлять план работы на целый год.

Данные производственного календаря сами по себе не используются в учете, на основании него формируются графики работы подразделений и сотрудников. Поэтому заполнение производственного календаря в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" необходимо проверять перед началом каждого календарного года до заполнения общих графиков сотрудников.

В программе предусмотрено создание нескольких производственных календарей:

• это может понадобиться, если в программе ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах, или

• для организаций, обособленные подразделения или филиалы которых расположены в регионах, имеющих собственные праздничные дни, например, Татарстан или Башкортостан (для таких регионов норма дней не совпадает с общероссийским производственным календарем).

ч. 1 Статьи 6 «Разграничение полномочий между федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации в сфере трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений» Трудового кодекса;
Постановление Президиума Верховного Суда РФ от 21 декабря 2011 г. № 20-ПВ11 «Оставляя в силе решение суда первой инстанции и отменяя последующее судебное решение, суд указал, что нормы действующего законодательства не исключают права органа государственной власти субъекта РФ на соответствующей территории объявлять нерабочие (праздничные) дни по поводу религиозных праздников»

Начиная с версии 3.1.4 добавлена возможность создавать региональные производственные календари, заполненные по заложенному в программу шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством. Сейчас в программе предусмотрено заполнение всех региональных календарей РФ на 2016, 2017 и 2018 годы. При необходимости их можно создать самостоятельно.

Для удобства все сведения, содержащиеся в производственном календаре, разбиты помесячно, поквартально и на полугодия:

• месячные и годовые нормы рабочего времени особенно важны, так как по ним происходит расчет часовых тарифных ставок. Эти данные должны быть точными и достоверными, ведь именно по ним ориентируется вся страна;

• на основе данного производственного календаря бухгалтер может проводить все операции, а именно начислять заработную плату, рассчитывать больничные листы, составлять график отпусков работников, формировать рабочий план.

Кадровый отдел также пользуется производственным календарем при учете рабочего времени. Работникам также весьма полезно ознакомиться с производственным календарем, чтобы распланировать свой отпуск, новогодние и майские каникулы. На основании производственного календаря готовятся различные виды отчетности в государственные органы.

Производственный календарь 2018 года

Нерабочие праздничные дни:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

  • 1 января - Новый год

  • 1-6, 8 января - Новогодние каникулы

• 7 января — Рождество Христово;

• 23 февраля — День защитника Отечества;

• 8 марта — Международный женский день;

• 1 мая — Праздник Весны и Труда;

• 9 мая — День Победы;

• 12 июня — День России;

• 4 ноября — День народного единства.

Статья 112 «Нерабочие праздничные дни» Трудового кодекса РФ

Все эти нерабочие праздничные дни включает в себя производственный календарь 2018 года. Региональным законодательством могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни помимо общероссийских (ч. 1 ст. 6 Трудового кодекса, Постановление Президиума Верховного суда РФ от 21 декабря 2011 г. № 20-ПВ11).

При этом по нормам Статьи 112 Трудового кодекса:

• праздничный день, совпадающий с выходным днем, сдвигается на рабочий день, следующий сразу за праздничным днем;

• в 2018 году такой день – воскресенье 4 ноября, а значит, понедельник 5 ноября должен быть нерабочим.

Для новогодних каникул действует исключение:

• дни с 1 по 8 января, совпадающие с выходными, могут переноситься и на иные дни года;

• обычно их присоединяют к другим праздникам, тем самым «удлиняя» их и меняя календарь рабочих дней.

Перенос выходных дней

Постановлением Правительства РФ от 14 октября 2017 года № 1250 "О переносе выходных дней в 2018 году" предусмотрен перенос выходных дней:

• с субботы 6 января на пятницу 9 марта;

• с воскресенья 7 января на среду 2 мая;

• с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;

• с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;

• с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

С учетом таких переносов календарь 2018 года предполагает шесть длинных выходных и праздничных дней:

• с 30 декабря 2017 года по 8 января 2018 года включительно - 10 дней Новогодних каникул;

• с 23 по 25 февраля - 3 дня по случаю Дня защитника Отечества;

• с 8 по 11 марта - 4 дня – Международный женский день;

• с 29 апреля по 2 мая - 4 дня на Праздник Весны и труда;

• с 10 по 12 июня - 3 дня на празднование Дня России;

• с 3 по 5 ноября - 3 дня, посвященных Дню народного единства.

Один праздничный день – 9 мая 2018 года в честь Дня Победы предстоит отдыхать среди недели. 2018 году будет три рабочих субботы – 28 апреля, 9 июня и 29 декабря.

Определение нормы рабочего времени

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется:

• в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику 5-и дневной рабочей недели с 2-я выходными днями в субботу и воскресенье

• исходя из продолжительности ежедневной работы (смены).

Так, норма рабочего времени:

• при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов,

• при 36-часовой рабочей неделе - 7,2 часа,

• при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В соответствии с частью 1 Статьи 95 «Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней» Трудового кодекса продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час.

В 2018 году работники будут работать на 1 час меньше:

• 22 февраля, 7 марта, 8 мая, то есть накануне праздников 23 февраля, 8 марта, 9 мая.

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н:

• в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день,

• продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Таким образом, так как перенесены выходные дни:

• с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;

• с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;

• с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря,

28 апреля, 9 июня и 29 декабря 2018 года продолжительность рабочего дня сокращается на 1 час.

Всего в 2018 году для работников с 5-и дневной рабочей неделей будет 6 рабочих дней с сокращенной продолжительностью на один час:

• 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня и 29 декабря.

Примеры определения нормы рабочего времени в 2018 году

В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2018 года составит:

• при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов (8 час. x 17 дней);

• при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 часа (7,2 час. x 17 дней);

• при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 часа (4,8 час. x 17 дней).

В 2018 году в целом при 5-и дневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет:

• 247 рабочих дней, в том числе:

  • 6 сокращенных на один час рабочих дней и

  • 118 выходных и нерабочих праздничных дней.

Количество рабочих дней, а также выходных и праздничных дней в 2018 году по сравнению с 2017 годом не изменилось.

Норма рабочего времени в 2018 году в целом составит:

• при 40-часовой рабочей неделе — 1 970 часов (8 час. x 247 дней — 6 часов = 1 970 часов);

• при 36-часовой рабочей неделе — 1 772,4 часа (7,2 час. x 247 дней — 6 часов = 1 772,4 часа);

• при 24-часовой рабочей неделе — 1 179,6 часа (4,8 час. x 247 дней — 6 часов = 1 179,6 часа).

Производственный календарь на 2018 год (5-дневная рабочая неделя)

Производственный календарь на 2018 год (6-дневная рабочая неделя)

Исчисленная в рассмотренном порядке норма рабочего времени для 5-дневной рабочей недели распространяется и на режим 6-дневной рабочей недели.

Таким образом, составляя производственный календарь на месяц для 6-дневки, необходимо следить за соблюдением не только еженедельного ограничения (40-, 36-, 24-часового), но и за тем, чтобы общее количество рабочих часов не превышало месячную норму, рассчитанную в указанном выше порядке. 

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ