Трудовое законодательство о графике рабочего времени
Рассмотренный в материале «Режим рабочего времени: Виды режимов рабочего времени» режим рабочего времени и график рабочего времени – это в соответствии с трудовым законодательством разные понятия. Отдельной статьи, регламентирующей график рабочего времени для работников, в Трудовом кодексе РФ нет.
Поэтому каждый работодатель вправе сам определять конкретные часы работы для своих работников с учетом:
- установленного им режима рабочего времени;
Статья 100 «Режим рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
- а также требований законодательства, касающихся обязательного предоставления времени отдыха,
Раздел V «Время отдыха» Трудового кодекса РФ
- и ограничивающих привлечение отдельных категорий работников к работе в ночное время и др.
Статья 96 «Работа в ночное время» Трудового кодекса РФ
Что такое график рабочего времени и кому он необходим
Планировать и распределять рабочее время и время отдыха в интересах и работодателя и работника. Наличие графика рабочего времени позволяет организовать непрерывный технологический процесс и при этом соблюдать определенные трудовым законодательством нормы.
График рабочего времени - представляет собой документ:
-
содержащий информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени,
-
а также о периодах междусменных перерывов.
График рабочего времени носит персонифицированный характер:
- в нем поименно расписывается режим труда и отдыха каждого работника организации.
Единой законодательно утвержденной формы графика рабочего времени не существует, но обычно в организациях его составляют в виде таблицы рабочего времени и времени отдыха. Это позволяет понятно и наглядно представить необходимую информацию.
Составление графика рабочего времени, как уже отмечалось, не является обязанностью работодателя:
- Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса регламентирует только обязательный учет работодателем фактически отработанного каждым работником рабочего времени.
Для небольших компаний с 5-и дневной рабочей неделей и 2-мя выходными днями необходимость в графике рабочего времени отсутствует:
- все особенности труда и отдыха работников могут быть предусмотрены во внутреннем трудовом распорядке.
Другое дело компании, где используется режим гибкого рабочего времени или сменный режим работы. Здесь уже без грамотно составленного графика рабочего времени не обойтись.
Виды графиков рабочего времени
При составлении графика рабочего времени должны быть учтены требования к рабочему времени, установленные Разделом IV «Рабочее время» Трудового кодекса:
Вид рабочего времени / Статья Трудового кодекса | Характеристика рабочего времени |
Рабочее время нормальной продолжительности (работа в одну смену), Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» |
Фиксированное время прихода и ухода с работы. Фиксированная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю или меньше если это установлено трудовым законодательством. Сверхурочная работа оплачивается дополнительно. Работнику гарантировано время отдыха. Установлена максимальная продолжительность рабочего времени в день - от 8 до 12 часов. Рабочая неделя - с понедельника по пятницу. |
Рабочее время сокращенной продолжительности, Статья 92 «Сокращенная продолжительность рабочего времени» |
Продолжительность рабочего времени определенной категории работников устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда. |
Работа на условиях неполного рабочего времени, Статья 93 «Неполное рабочее время» |
Неполное рабочее время устанавливается по просьбе беременной женщины и некоторых других льготных категорий работников как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок. |
Работы (смены) в ночное время, Статья 96 «Работа в ночное время» |
Список работ в ночное время может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом. |
Ненормированное и сверхурочное рабочее время, Статья 97 «Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени» |
Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности установленного рабочего времени: - для сверхурочной работы (статья 99 Трудового кодекса); - если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 Трудового кодекса). |
Работа, выполняемая работником за пределами установленной продолжительности рабочего времени, Статья 99 «Сверхурочная работа» |
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. |
Наиболее распространенным графиком рабочего времени в РФ является пятидневка:
- в неделю работник трудится 5 дней по 8 часов в день и
- имеет 2 выходных дня.
Другой вариант графика рабочего времени – шестидневка;
- он предполагает 6 рабочих дней в неделю и
- 1 выходной день.
При этом нормальная продолжительность рабочего времени так же, как и при пятидневке, составляет не более 40 часов в неделю.
Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса
Поэтому работодатель может установить, к примеру, такой график работнику:
- 5 дней по 7 часов и
- 1 день – 5 часов.
Если же специфика деятельности предприятия такова, что работникам приходится работать разное количество часов в неделю, и соблюсти 40-часовую норму рабочего времени не получается, то нужно вводить суммированный учет. При нем графики рабочего времени сотрудников могут быть самые разные.
Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени» Трудового кодекса
График рабочего времени «2 через 2»
График рабочего времени «2 через 2» означает, что работник 2 дня работает, а потом 2 дня отдыхает:
-
при этом каждый его рабочий день длится больше 8 часов
-
норма рабочего времени отрабатывается за учетный период, к примеру, за квартал;
-
такой принцип применяется и при графике рабочего времени «4 через 4», «сутки через трое» и др.
Таким образом, режим труда и отдыха работников при суммированном учете рабочего времени регламентируется графиком рабочего времени.
Гибкий график рабочего времени
Трудовой кодекс предусматривает режим гибкого графика рабочего времени, устанавливаемый работникам, для которых нет жесткого условия о работе в определенный временной промежуток. Соответственно, четкий график рабочего времени сотруднику не устанавливается.
Но при этом суммарно сотрудник должен отрабатывать определенное количество часов за учетный период.
Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса
К примеру, работник с гибким графиком рабочего времени, который в соответствии с трудовым договором должен за неделю отработать нормальную продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю, в один рабочий день может работать с 8.00 до 17.00 (с учетом перерыва), а в другой с 10.00 до 19.00.
Порядок составления графика рабочего времени
Алгоритм составления графика рабочего времени сотрудников включает 5 основных этапов:
-
выбор учетного периода (месяц, квартал, год);
-
продолжительность загрузки рабочего места в течение учетного периода (фонд времени обслуживания рабочего места в часах);
-
определение нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимой нагрузки);
-
расчет нормативного числа работников;
-
оформление результатов расчетов в форме графика рабочего времени.
Каждый рассчитываемый показатель индивидуален для различных категорий работников и производственно-технологических особенностей организации.
К примеру, в организации с сезонными особенностями работы разумно выбрать длительность учетного периода в 1 год, а при расчете фонда времени загрузки рабочего места ориентироваться на максимально допустимую нагрузку. При круглосуточном режиме работы она составит 8 760 час. (365 дн. × 24 час.).
Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени» Трудового кодекса
При расчете нормы рабочего времени для конкретного работника необходимо исключить перерывы в работе:
-
периоды нетрудоспособности,
-
донорские дни и иные аналогичные периоды, в течение которых работник фактически не осуществляет свои трудовые функции.
Нормативная численность работников определяется простым математическим делением фонда времени обслуживания рабочего места на норму рабочего времени. На последнем этапе формирования графика рабочего времени необходимо равномерно распределить нагрузку между членами трудового коллектива.
При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о как минимум 42 часах еженедельного непрерывного отдыха.
Статья 110 «Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха» Трудового кодекса
После всех расчетов и наглядного оформления графика рабочего времени его необходимо разместить в наиболее доступном для обозрения месте и ознакомить с ним всех работников.
Резюме:
-
График рабочего времени обычно оформляется в табличной форме и содержит информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени, а также о периодах отдыха.
-
Оформление графика рабочего времени не является законодательно установленной обязанностью работодателя, однако позволяет организовать непрерывный рабочий процесс и не нарушить нормы трудового законодательства.
Комментарии