Трудовое законодательство о режиме неполного рабочего времени
Режим неполного рабочего времени регламентируется Статьей 93 Трудового кодекса РФ:
-
«По соглашению сторон трудового договора работнику как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.
-
Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
-
При этом неполное рабочее время устанавливается на удобный для работника срок, но не более чем на период наличия обстоятельств, явившихся основанием для обязательного установления неполного рабочего времени, а режим рабочего времени и времени отдыха, включая продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, устанавливается в соответствии с пожеланиями работника с учетом условий производства (работы) у данного работодателя.
-
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
-
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав».
Статья 93 «Неполное рабочее время» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Режимы рабочего времени
Рабочее время:
-
время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности;
-
нормальная продолжительность рабочего времени - не может превышать 40 часов в неделю.
Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
В течение недели рабочее время нужно распределять так, чтобы его общая продолжительность не была больше 40 часов. Наиболее распространенный вариант:
-
восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе
-
с выходными субботой, воскресеньем.
Режим рабочего времени в организации закрепляют в Правилах трудового распорядка и трудовых или коллективных договорах.
Статья 91 «Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Помимо нормальной продолжительности рабочего времени трудовое законодательство предусматривает режим неполного рабочего времени:
-
неполное рабочее время означает, что сотрудник работает неполную рабочую неделю, смену или рабочий день;
-
например, не пять рабочих дней, а четыре или не восемь часов в смену, а шесть.
Режимы неполного рабочего времени и сокращенного рабочего времени
Неполное и сокращенное рабочее время – это не одно и то же. Режим неполного рабочего времени отличается от рассмотренного ранее в материале «Режим сокращенного рабочего времени» режима сокращенного рабочего времени.
Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для определенных категорий работников:
- работников до 16 лет,
- работников от 16 до 18 лет,
- работников - инвалидов I и II групп,
- работников - работающих с вредными условиями труда и др.
Сокращенная продолжительность рабочего времени всегда фиксированная - не более 24, 35 или 36 часов в неделю, соответственно. Зарплата при этом выплачивается в том же размере, что и сотрудникам, работающим стандартные 40 часов в неделю.
Статья 92 «Сокращенная продолжительность рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Если же речь идет о неполном рабочем времени (неполном рабочем дне, неполной рабочей неделе), то количество рабочих часов определяется по договоренности между работодателем и работником, а оплата труда производится пропорционально отработанному времени. Все нерабочие дни в таком случае отражают как выходные дни.
Статья 93 «Неполное рабочее время» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Неполное рабочее время: неполный рабочий день и неполная рабочая неделя
Неполное рабочее время может быть установлено в одном из следующих вариантов:
-
неполный рабочий день (смена) во все дни рабочей недели:
-
уменьшение продолжительности ежедневной работы при сохранении полной рабочей недели;
-
-
неполная рабочая неделя:
-
уменьшение количества рабочих дней при сохранении полного рабочего дня (смены);
-
-
неполный рабочий день при неполной рабочей неделе:
-
уменьшение продолжительности ежедневной работы при одновременном уменьшении продолжительности рабочей недели.
-
Работнику по соглашению с работодателем может быть установлен любой из указанных режимов неполного рабочего времени.
Неполное рабочее время может быть установлено при других режимах рабочего времени у работодателя:
-
при пятидневной рабочей неделе,
-
шестидневной рабочей неделе,
-
сменном режиме,
-
режиме сокращенного рабочего времени и т.д.
Неполное рабочее время представляет собой работу в течение времени, уменьшенного по сравнению с полным рабочим временем, установленным работнику в пределах рабочего дня (смены) или рабочей недели.
На иные учётные периоды (месяц, квартал, год) режим неполного рабочего времени не распространяется.
Трудовой кодекс не устанавливает минимальное и максимальное количество часов (дней), на которое может быть уменьшено «основное» рабочее время. Этот вопрос решают совместно работник и работодатель.
Режим неполного рабочего времени по инициативе работника
Неполное рабочее время может быть установлено по просьбе работника. Причем в Трудовом кодексе поименованы категории работников, которым работодатель не вправе отказать, если кто-то из них обратится с просьбой о переходе на режим неполного рабочего времени (неполный рабочий день или неполная рабочая неделя).
Неполная рабочая неделя или неполный рабочий день по инициативе работника в обязательном порядке устанавливается (ст. 93 ТК РФ):
-
беременным женщинам;
-
одному из родителей (опекуну, попечителю), у которого есть ребенок в возрасте до 14 лет (ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет);
-
работникам, обеспечивающим уход за больным членом семьи при наличии соответствующего медицинского заключения.
Статья 93 «Неполное рабочее время» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Работник вправе попросить установить ему одновременно неполную рабочую неделю и неполный рабочий день:
- например, 4-дневную неделю с 7-часовым рабочим днем.
Неполное рабочее время по просьбе работника устанавливают только на срок льготных обстоятельств. Например, пока ребенку этого работника не исполнится 14 лет.
Работодатель должен учитывать пожелания работника по режиму неполного рабочего времени, но не в ущерб условиям производства. Например, беременная женщина не может требовать установить ей начало рабочего дня с 8 часов, если организация начинает работу с 10 часов.
Остальные работники могут быть переведены на неполное рабочее время, только если у работодателя имеется такая возможность.
Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя
Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя может быть установлен в период организационно-технологических мероприятий, которые существенно изменяют условия труда:
-
если это грозит массовыми увольнениями, администрация вправе установить режим неполного рабочего времени на срок до 6 месяцев;
-
такое решение обязательно должно согласовываться с профсоюзом, если он есть в организации.
Трудовое законодательство запрещает вводить режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если массовыми увольнениями грозят экономические причины
ч. 1, 5 Статьи 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
В соответствии с соглашением сторон по инициативе работодателя режим неполного рабочего времени может быть установлен на срок:
-
не более 6 месяцев;
-
установление режима неполного рабочего времени может носить поэтапный характер;
-
продолжительность рабочего дня (смены) не может быть менее 4 часов;
-
продолжительность рабочей недели - не менее 20-24 часов при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.
п. 8 Положения о порядке и условиях применения труда женщин, имеющий детей и работающих неполное рабочее время, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51
- сокращённая продолжительность рабочего времени для конкретного рабочего дня (смены) или конкретной рабочей недели определяется соглашением сторон и устанавливается в рамках вышеуказанных параметров.
Порядок установления режима неполного рабочего времени по инициативе работодателя:
- Если работодатель планирует ввести режим неполного рабочего времени, он должен письменно уведомить работников об этом за 2 месяца и обязательно ознакомить под подпись.
ч. 2 Статьи 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
-
Согласится или нет работник на режим неполного рабочего времени, можно указать в самом уведомлении.
-
Если работник согласится работать в новых условиях, то с ним должно быть составлено дополнительное соглашение к трудовому договору. Причем в интересах работодателя сделать это нужно, пока работник не передумал и не нашел более выгодное место работы. После того, как работник подпишет соглашение, он не сможет в одностороннем порядке отменить его и требовать увольнения по сокращению.
-
Если работник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, он может быть уволен по сокращению численности или штата и ему должно быть выплачено выходное пособие и средний месячный заработок на период, пока он устроится на работу.
ч. 6 Статьи 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда», Статья 178 «Выходные пособия» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
-
Если работодатель введет режим неполного рабочего времени, но не предупредит об этом за 2 месяца или не оформит дополнительное соглашение к трудовому договору, это грозит ему доначислениями и штрафом.
-
Если сотрудники докажут, что режим неполного рабочего времени ввели, но организационные и технологические условия труда существенно не изменились, то суд признает, что работодатель действовал незаконно и обяжет восстановить прежний режим рабочего времени.
п. 21 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
- Если работник в указанных обстоятельствах откажется работать в режиме неполного рабочего времени, он может быть уволен по сокращению численности или штата и ему должно быть выплачено выходное пособие и средний месячный заработок на период, пока он устроится на работу
Что грозит работодателю, если он введет режим неполного рабочего времени, но предварительно не уведомит об этом
Если работодатель своевременно не уведомит сотрудников о том, что вводит режим неполного рабочего времени, и не заключит дополнительные соглашения к трудовым договорам, но будет оплачивать труд сотрудников как работу в режиме неполного рабочего времени, то впоследствии его могут обязать:
-
доначислить зарплату до размера полного рабочего дня;
-
выплатить компенсацию за то, что несвоевременно уплатил часть зарплаты.
Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда», Статья 236 «Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Кроме того, организацию и ее руководителя могут привлечь к административной ответственности за то, что нарушили закон (ст. 5.27 КоАП РФ).
Статья 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» Кодекса РФ об административных правонарушениях» (ред. от 03.04.2018 г.)
Как оформить режим неполного рабочего дня
Режим неполного рабочего времени может устанавливаться как при приеме работника на работу, так и впоследствии, в процессе работы:
-
работник, которому необходимо перейти на неполный рабочий день, пишет заявление на имя руководителя организации, указав причину, дату перехода и период времени, на который он просит уменьшить ему ежедневное количество часов работы. Заявление регистрируется отделом кадров и направляется на согласование руководителю;
-
если работник относится к категориям, которым нельзя отказать в установлении неполного рабочего дня, он обязан приложить к заявлению документ, подтверждающий основание установления такого графика работы:
-
справку из женской консультации о беременности,
-
справку о наличии иждивенцев,
-
свидетельство о рождении ребенка,
-
справку из органов местного самоуправления,
-
справку из ЖЭУ о составе семьи,
-
листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи,
-
справку, подтверждающую факт установления инвалидности ребенка,
-
документ о назначении опекуном и т.п.;
-
-
в трудовой договор с работником вносятся изменения, которые оформляются дополнительным соглашением:
-
в нем указывается новая продолжительность рабочего дня и дата, с которой изменения вступают в силу;
-
соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается сотрудником и работодателем;
-
затем один экземпляр вручается сотруднику, о чем на экземпляре работодателя проставляется отметка, заверенная подписью сотрудника;
-
Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
- если неполный рабочий день устанавливается при приеме на работу условие о продолжительности времени работы сразу прописывается в трудовом договоре;
Статья 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
-
если неполный рабочий день вводится в процессе трудовой деятельности, издается приказ с указанием даты установления, продолжительности рабочего дня сотрудника, периоде, на который он вводится (если такой график носит временный характер);
-
работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Сведения об установлении неполного рабочего дня в трудовую книжку и личную карточку работника не вносятся.
Отпуск и оплата труда в условиях неполного рабочего времени
Работа на условиях неполного рабочего времени дает право:
- на ежегодный основной оплачиваемый отпуск и другие виды отпусков той продолжительности, которая установлена для работников, работающих полное рабочее время;
Оплата труда в условиях неполного рабочего времени производится:
-
пропорционального отработанному времени или
-
в зависимости от выполненного объема работы.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений трудовых прав работника. Исчисление трудового стажа производится в общем порядке.