Трудовое законодательство о режимах рабочего времени

Понятие «режим рабочего времени» законодательно установлено Главой 16 «Режим рабочего времени» Трудового кодекса РФ.

В соответствии с Трудовым кодексом режим рабочего времени должен предусматривать (общие правила):

• продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику);

• работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

• продолжительность ежедневной работы (смены);

• время начала и окончания работы;

• время перерывов в работе;

• число смен в сутки;

• чередование рабочих и нерабочих дней.

Режим рабочего времени устанавливается:

• коллективным договором или

• правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором и соглашениями.

При этом режим рабочего времени должен учитывать особенности труда различных категорий работников:

• для различных профессий, работ, условий труда устанавливаются соответствующие режимы рабочего времени. 

Статья 100 «Режим рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Режимы рабочего времени

Глава 16 «Режим рабочего времени» Трудового кодекса регламентирует следующие разновидности режима рабочего времени, которые устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка:

• обычный режим рабочего времени (односменный режим);

• режим рабочего времени с ненормированным рабочим днем;

• режим гибкого рабочего времени;

• режим рабочего времени со сменным графиком работы;

• режим суммированного учета рабочего времени;

• режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части.

Для сравнения все эти, допускаемые трудовым законодательством, виды режимов рабочего времени сведены в следующую таблицу:

Обычный режим рабочего времени (односменный режим)

В соответствии со Статьей 100 Трудового кодекса при организации трудового процесса организации вправе установить:

• график с ежедневной пятидневной работой с двумя выходными днями,

• график с ежедневной шестидневной работой с одним выходным днем,

• рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

График ежедневной работы на практике получил наименование односменный режим работы. При поденном учете рабочего время любая работа сверх нормы есть сверхурочная работа.

Статья 99 «Сверхурочная работа» Трудового кодекса РФ

Режим рабочего времени с ненормированным рабочим днем

Следует отличать режим рабочего времени с ненормированным рабочим днем от графика сверхурочной работы.

Режим рабочего времени с ненормированным рабочим днем – это особый режим работы, в соответствии с которым:

• отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени;

• перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников;

• работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой).

Статья 101 «Ненормированный рабочий день» Трудового кодекса РФ

Особенности режима рабочего времени с ненормированным рабочим днем:

• работник подчиняется общему режиму работы организации, но может задерживаться на работе по просьбе работодателя для выполнения своих трудовых обязанностей сверх обычной рабочей смены или вызываться на работу до начала рабочего дня;

• к работе с ненормированным рабочим днем работники могут привлекаться только для выполнения своих трудовых функций, которые они должны осуществлять по трудовому договору. Следовательно, нельзя обязать работника выполнять какие-либо другие виды работ, в том числе и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Более того, статьей 60 «Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором» Трудового кодекса вообще запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором;

• ненормированный рабочий день устанавливается лишь для отдельных работников, включенных в специальный перечень, прилагаемый к коллективному договору или правилам внутреннего распорядка, действующим в организации. Этот перечень может быть установлен также в отраслевых, региональных и других соглашениях.

Режим рабочего времени с ненормированным рабочим днем может применяться:

• для работников административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала;

• для работников, труд которых не поддается учету во времени;

• для работников, которые распределяют время по своему усмотрению;

• для работников, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

Режим рабочего времени с ненормированным рабочим днем предполагает, что работодатель не должен получать согласия ни самого работника, ни представительного органа работников на привлечение (в дни производственной необходимости) работников к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Статья 101 «Ненормированный рабочий день» Трудового кодекса

Данное право работодателя предусматривается в условиях трудового договора. Работник при этом не вправе отказаться от выполнения таких работ. В противном случае — это может быть рассмотрено как грубое нарушение трудовой дисциплины.

Установление режима рабочего времени с ненормированным рабочим днем не означает:

• что на этих работников не распространяются основные нормы трудового законодательства о нормах рабочего времени и времени отдыха;

• поэтому привлечение к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени может быть только эпизодическим;

• поскольку режим рабочего времени с ненормированным рабочим днем предполагает определенные переработки сверх нормальной продолжительности рабочего времени, Трудовой кодекс в качестве компенсации предусматривает, что таким работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка;

• в случае, когда такой отпуск (не менее 3-х календарных дней) не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа.

Статья 119 «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем» Трудового кодекса

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, для которых установлен режим рабочего времени с ненормированным рабочим днем:

• в организациях, финансируемых из федерального бюджета, - устанавливаются Правительством РФ,

• в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, - органами власти субъекта РФ,

• а в организациях, финансируемых из местного бюджета, — органами местного самоуправления.

Режим гибкого рабочего времени

При работе в режиме гибкого рабочего времени:

• начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон;

• работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса

Впервые этот вид режима рабочего времени был введен в 1980-х гг. сначала для женщин, имеющих детей, а потом и для других категорий работников.

Режим гибкого рабочего времени — это форма организации труда, при которой:

• для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается, но в определенных пределах, саморегулирование начала, окончания и обшей продолжительности рабочего дня;

• при этом требуется полная отработка установленного трудовым законодательством суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода — рабочего дня, недели, месяца и других.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса

Основным элементом режима гибкого рабочего времени являются:

• скользящие (гибкие) графики работы, которые устанавливаются по соглашению между работодателем и работниками как при приеме на работу, так и в процессе трудовой деятельности;

• соглашение о гибком рабочем времени может быть достигнуто как на определенный срок, так и без указания срока;

• установление гибкого рабочего времени оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Применение режимов гибкого рабочего времени:

• не изменяет условий нормирования и оплаты труда работников;

• не отражается на предоставлении льгот, начислении трудового стажа и других трудовых правах;

• необходимые записи в трудовые книжки работников вносятся работниками отделов кадров организаций без упоминания о режиме работы.

Варианты построения графиков гибкого рабочего времени могут различаться в зависимости:

• от принятого учетного периода,

• временных характеристик каждого из составных элементов режима,

• а также по условиям их применения в различных структурных подразделениях (сменах).

Продолжительность рабочего дня при режиме гибкого рабочего времени:

• максимально допустимая продолжительность рабочего дня (в условиях 40-часовой рабочей недели) в отдельные дни не может превышать 10 часов;

• в исключительных случаях, определяемых условиями работы организации или иными обстоятельствами, максимальная продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывом для питания и отдыха) допускается в пределах 12 часов.

В зависимости от продолжительности учетного периода применяются следующие основные варианты режимов гибкого рабочего времени:

• учетный период, равный рабочему дню, — когда его продолжительность полностью отрабатывается в тот же день;

• учетный период, равный рабочей неделе, — когда его продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;

• учетный период, равный рабочему месяцу, — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данный месяц.

Работники, работающие по режиму гибкого рабочего времени, могут привлекаться к сверхурочной работе:

• только в порядке и по основаниям, указанным в Статье 99 «Сверхурочная работа» Трудового кодекса.

Обязательным условием применения режима гибкого рабочего времени является:

• обеспечение точного учета отработанного времени,

• выполнения установленного производственного задания каждым работником и

• действенного контроля за наиболее полным и рациональным использованием рабочего времени каждым работником в периоды как гибкого, так и фиксированного времени.

Режим рабочего времени со сменным графиком работы

Режим рабочего времени со сменным графиком работы (работа в две, три или четыре смены) вводится в тех случаях, когда:

• длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы,

• а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе:

• каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности;

• при составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 «Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов» Трудового кодекса для принятия локальных нормативных актов;

• графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору;

• графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие;

• работа в течение 2-х смен подряд запрещается.

Статья 103 «Сменная работа» Трудового кодекса

Графики сменности должны отражать требование Трудового кодекса о предоставлении работникам еженедельного непрерывного отдыха:

• продолжительностью не менее 42 часов;

• ежедневный (междусменный) отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене.

Статья 110 «Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха» Трудового кодекса

При использовании сменной работы выделяются:

• дневная,
• вечерняя и
• ночная смены.

Смена, в которой не менее 50 процентов рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной (ночным является время с 22 ч до 6 ч утра), ночная смена сокращается на один час.

Статья 96 «Работа в ночное время» Трудового кодекса

Режим суммированного учета рабочего времени

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ:

• не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени,

• допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов.

Учетный период при режиме суммированного учета рабочего времени не может превышать:

• один год,
• а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - 3 месяца.

В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера:

• для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда,

• установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью 3 месяца,

• отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до 1 года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется:

• исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени;

• для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Статья 104 «Суммированный учет рабочего времени» Трудового кодекса

Режим рабочего времени с разделением рабочего дня на части

На тех работах, где это необходимо:

• вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены),

• рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы:

• такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Статья 105 «Разделение рабочего дня на части» Трудового кодекса

Такие работы обычно связаны с обслуживанием населения, например на городском пассажирском транспорте, в организациях связи, торговли.

Трудовым законодательством не определяется, на какое число частей может быть разделен рабочий день:

• на практике рабочий день делится на две части с перерывом не более 2-х часов;

• возможно установление большего числа перерывов.

• указанные перерывы не оплачиваются. Обеденный перерыв включается в указанные перерывы.

За отработанное при режиме рабочего времени с разделением рабочего дня на части время работнику производится доплата к его основному заработку.

Статья 144 «Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений» Трудового кодекса

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ