Трудовое законодательство о свободном графике работы
В настоящее время на рынке труда растет количество предложений работы со свободным графиком. 90% людей начинают поиск работы в сети Интернет.
Сегодня существует огромное количество сайтов, сервисов и других источников для поиска вакансий, заманчиво предлагающих свободный график работы. Каждая четвёртая вакансия при этом является мошеннической. И чтобы распознать нечестного работодателя и не попасть в сети мошенников необходимо разобраться с трудовым законодательством о свободном графике работы.
Еще 10–15 лет назад в России отличный от стандартных график работы был уделом единичных работников. Сегодня предложения о дистанционной работе со свободным графиком встречаются сплошь и рядом – как со стороны соискателей, так и со стороны работодателей.
Можно ли официально оформить работника на свободный график работы, или же такие трудовые отношения должны строиться исключительно на личных договоренностях со всеми вытекающими негативными последствиями.
Чтобы ответить на этот вопрос, для начала рассмотрим различие между свободным графиком работы и гибким графиком работы.
Свободный или гибкий графики работы
В действующем трудовом законодательстве такое понятие как «свободный график работы» отсутствует. В трудовом договоре всегда оговариваются конкретные параметры трудовых взаимоотношений, которые включают в себя количество часов работы, начало рабочей смены и ее окончание.
Абсолютно свободный график работы, подразумевающий то, что работник выполняет ту или иную функцию до получения результата, вне зависимости от затраченного времени, согласно Трудовому кодексу РФ, оформить нельзя, так как все вычисления, в том числе и налоговые, зависят от почасовой оплаты. Наша трудовое законодательство строится на старых понятиях и категориях «человеко-дней», строгого трудового распорядка и «нормо-часов», а вопрос о том, можно ли свободный график работы перевести в правовое русло, становится как никогда актуальным.
При этом важно понимать, что речь идет не о скользящем или «гибком графике работе», когда работник выполняет работу в течение учетного периода рабочих часов (ст. 102 Трудового кодекса), а о гораздо большей свободе.
Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)
Что такое гибкий график работы мы детально рассмотрели в материале «Режим гибкого рабочего времени (гибкий график работы):
Напомним, что в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса при работе в режиме гибкого рабочего времени:
-
начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон, и
-
работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
При свободном графике работы:
-
работник имеет возможность выполнять ту или иную трудовую функцию абсолютно самостоятельно - в удобное ему время и в удобном для него месте, даже за пределами организации;
-
он сам определяет, сколько часов ему необходимо работать, чтобы выполнить ту или иную задачу, и, соответственно, когда над ней трудиться – утром, днем, вечером или ночью.
Разработчик и администратор сайта, контент-менеджер, программист, рекламный агент, дизайнер… Число работников, проводящих рабочие дни с ноутбуками в кафе за чашечкой кофе или чая, стремительно растет, как и количество новых профессий, предполагающих возможность работы вне офиса.
Приспособиться к новым тенденциям на рынке труда на сегодняшний день – вопрос не столько моды, сколько жизненной необходимости.
Профессии и категории работников со свободным графиком работы
Несмотря на то, что работа со свободным графиком получает все большее распространение, представители далеко не всех профессий могут получить такую возможность.
Что касается профессий, то скорее всего найти работу со свободным графиком смогут:
- системные администраторы,
- программисты и разработчики сайтов,
- менеджеры сетевых проектов,
- дизайнеры, верстальщики,
- бизнес-консультанты,
- переводчики,
- бухгалтеры,
- редакторы, журналисты и представители некоторых других профессий.
Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким. В него входят как новые профессии, так и те профессии, которые ранее требовали жесткой временной нормировки.
Работа со свободным графиком, как на временной основе, так и на постоянной основе, подходит для таких категорий работников как:
-
студенты, которые совмещают работу и обучение. При этом учеба может быть очной, заочной или вечерней;
-
женщины, находящиеся в декрете, работающие на полную или неполную ставку;
-
совместители, принятые для реализации определенных задач и проектов;
-
творческие сотрудники, для которых важно вдохновение для плодотворной работы, а не установленные временные рамки.
Трудовой договор со свободным графиком работы
Трудовое законодательство не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени. Главное при найме такого сотрудника – это правильно составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем. Трудовое законодательство не устанавливает жестких требований для работодателей и наемных работников при установлении графика работы.
Трудовой кодекс регламентирует лишь общую продолжительность рабочей недели, которая равняется 40 часам:
- при такой продолжительности рабочей недели выработка считается полной, а работник должен получить 100% установленной для него заработной платы.
Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса позволяет работодателю устанавливать для работника гибкий график работы.
Наиболее часто встречающимися на практике проявлениями гибкой работы являются:
-
плавающий или скользящий график работы - при его применении для отдельного работника оговариваются индивидуальные условия работы, которые заключаются в смещении времени начала и окончания рабочего дня, но сохранении общей его продолжительности в рамках трудового законодательства;
-
посменный режим работы - позволяет привлекать работников к работе, чередуя ночные и дневные дежурства, и дает возможность не прерывать процессы производства или реализации, и
-
свободный график работы - в трудовом договоре график работы и общая продолжительность работы прописываются произвольно. При свободном графике работы не существует понятия установленного начала и окончания рабочего дня.
Главное для работодателя во всех трех случаях:
- это правильно вести учет отработанного рабочего времени так, чтобы по итогам месяца оценить количество отработанных часов и установить соразмерную отработанному времени оплату.
Оформление трудового договора с работниками со свободным графиком работы
Итак, с каждым работником со свободным графиком работы должен быть заключен трудовой договор. Наличие свободного графика работы отражается в трудовом договоре, но не меняет его полностью.
Форма трудового договора с работниками со свободным графиком работы может применяться та же, что и для остальных работников:
-
Главное, чтобы в разделе «условия труда и отдыха» были прописаны персональные данные работника. Чем более подробно работодатель пропишет принятые условия, тем удобнее будет производить учет отработанных часов и рассчитывать оплату.
-
Так как трудовой договор составляется при обоюдном участии, то все пункты должны быть удобны не только работодателю, но и самому работнику.
-
Несмотря на то, что свободный график работы зачастую подразумевает сдельную оплату, а не фиксированный оклад, рекомендуется все же устанавливать в трудовом договоре обязательные минимальные рамки труда.
-
Трудовой договор составляется в двух экземплярах и вступает в силу после того, как обе стороны скрепят бланки своими подписями. Со стороны работодателя требуется также скрепление трудового договора печатью организации.
-
Один экземпляр трудового договора выдается работнику, второй остается у работодателя. При выдаче работнику его копии от него требуется получить подпись о том, что договор ему был передан, а соответственно его права были соблюдены. Такая подпись ставится на экземпляре трудового договора нанимателя.
Основные условия трудового договора с работниками со свободным графиком работы
Содержание трудового договора – это индивидуальный параметр, на него оказывают свое влияние как сфера деятельности организации, так и непосредственно должность, на которую принимается работник.
По этой причине не существует жестко установленных унифицированных форм, применение которых обязательно при заключении трудового договора. Каждый работодатель разрабатывает собственные бланки, ориентируясь на собственные задачи и специфику производства. Несмотря на допустимую вольность Трудовой кодекс предусматривает ряд непременных условий, которые должны быть указаны в трудовом договоре.
В трудовом договоре следует обязательно прописать:
-
на какую должность принимается работник;
-
где он будет работать. Это место будет четко зафиксированным или работа осуществляется в разных местах;
-
сроки действия трудового договора. Если договор бессрочный, то они не будут указаны, если же трудовй договор срочный, то обязательно прописывается дата его окончания;
-
также указывается дата первого рабочего дня. Разрешается ее не указывать, тогда к своим обязанностям работник должен приступить на следующий день после его подписания;
-
если работнику устанавливается испытательный срок, то этот факт также фиксируется, причем обязательно указывается срок его окончания;
-
отдельными разделами прописываются права и обязанности сторон. Чем более полно и исчерпывающе они будут описаны, тем меньше непредвиденных ситуаций произойдет во время трудового сотрудничества;
-
предоставляемые работнику социальные гарантии и компенсации;
-
режим труда. Именно этот раздел требует пояснений в связи с особым характером работ;
-
время отдыха, особенно конкретизируется продолжительность отпускного периода;
-
оплата выполненных работ;
-
обязательное и дополнительное страхование работника;
-
ответственность, которая может наступить при наличии определенных условий.
Дополнительно в трудовом договоре могут указываться и иные аспекты, которые важны для сторон.
Рабочее время для работника со свободным графиком работы
В Статье 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса указывается, что при установлении работнику графика отличного от общепринятого в организации, его необходимо прописывать в трудовом договоре.
Ненормированный график работы требует серьезных уточнений. Могут применяться разные модели нормирования, но удобнее всего разделить работу на:
-
фиксированные часы работы, которые предполагают обязательность присутствия работника на своем рабочем месте и
-
переменное время работы, когда сам работник будет определять свой режим приходов и уходов.
По совместной договоренности в разделе о рабочем времени может быть прописано количество обязательных отработанных часов в неделю или в месяц.
Также важно оговорить, каким именно образом будет производиться фиксация отработанных часов, и как ведется табель их учета:
-
современные электронные пропускные системы полностью решают вопрос фиксирования ухода и прихода. По окончании месяца данные с пропускной системы могут распечатываться и по ним производиться итоговый расчет;
-
свободный график работы может предполагать работу не только в офисе, но и в иных местах, в том числе на дому. По этой причине учет времени может и не производиться. Если для работодателя важнее конечный результат, а не присутствие работника в офисе, то в трудовом договоре просто ставится пометка об этом.
Время отдыха для работника со свободным графиком работы
Время отдыха работника со свободным графиком работы напрямую зависит от количества потраченных им часов в день на осуществление основной работы.
Согласно требованиям Трудового кодекса, работник должен обеспечиваться:
Для работников, работающих в ненормированном режиме, перерывы на приемы пищи носят формальный характер. Они не устанавливаются по времени.
А вот выходные дни могут быть четко оговорены в трудовом договоре. Прописываются конкретные дни отдыха в неделю или предусматривается, что работник отдыхает в удобные для него дни.
Независимо от того, сколько именно будет работать работник:
-
минимальный отпуск, положенный ему по закону, равняется 28 дням;
-
к тому же за ненормированный режим работы полагаются дополнительные дни отдыха в год,
-
их количество должно быть не меньше 3-х дней.
Оплата труда работника со свободным графиком работы
Оплата труда работника со свободным графиком работы чаще всего производится сдельно:
-
при этом выработка может считаться как по часам, так и по объему выполненной работы;
-
в трудовом договоре обычно прописывается соотношение первого и второго показателя.
Раздел трудового договора об условиях оплаты может иметь смешанный тип выплат:
-
работнику назначается фиксированный оклад, и
-
прописываются процентные ставки или иные показатели, которые будут применяться при выполнении указанного объема работ.
Оплата труда в трудовом договоре может формироваться из следующих показателей:
-
оклад – фиксированная ставка, выплачиваемая при выработке указанного количества часов;
-
надбавки, могут выражаться в процентах к окладу или четко установленной сумме;
-
премиальные выплаты. Данный показатель фиксируется только в том случае, если премия будет носить регулярный и гарантируемый порядок.
В интересах работника проследить, чтобы все договоренности о заработной плате были зафиксированы в трудовом договоре. Только такой порядок фиксации гарантирует их выплату.
По нормам, принятым в РФ, работодатель обязан производить выплату заработной платы в два этапа:
-
разделив ее на аванс и
-
основную заработную плату.
Ведение учета рабочего времени работника со свободным графиком работы
Независимо от того, как будет осуществляться работа в свободном или плавающем режиме, ее учет должен вестись регулярно. Для этого фамилия работника отражается в табеле учета, и ежедневно ставятся отметки о его присутствии или отсутствии.
Данные учета рабочего времени отражаются на основании информации, полученной из:
-
журналов прихода и ухода;
-
компьютерных сведений от электронной пропускной системы;
-
камер видеонаблюдения.
Учитываться время работы может и по сведениям самого работника. Следить за осуществлением такого учета должен сам руководитель предприятия или кадровый работник.
При учете ненормированного времени работника со свободным графиком работы, главное – это общая месячная выработка, а не количество отработанных часов в день.