Общий порядок оформления приема работника на работу
Общий порядок оформления приема работника на работу регламентируется статьей 68 Трудового кодекса РФ:
-
прием работника на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора;
-
содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора;
-
приказ (распоряжение) работодателя о приеме работника на работу объявляется работнику под роспись в 3-х дневный срок со дня фактического начала работы;
-
по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения);
-
при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Статья 68 «Оформление приема на работу» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018)
Возраст, с которого допускается оформление приема работника на работу
По действующему в нашей стране трудовому законодательству трудовой договор может быть заключен с работником, которому исполнилось 16 лет. В ряде случаев этот возраст приема работника на работу может быть изменен как в большую, так и в меньшую сторону.
Но эти случаи строго определены в трудовом законодательстве и установлены в интересах несовершеннолетних детей:
-
заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами;
-
лица, получившие общее образование и достигшие возраста 15 лет, могут заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью. Лица, достигшие возраста 15 лет и в соответствии с федеральным законом оставившие общеобразовательную организацию до получения основного общего образования или отчисленные из указанной организации и продолжающие получать общее образование в иной форме обучения, могут заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы (действует с 01.07.2017 года);
-
с письменного согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с лицом, получившим общее образование и достигшим возраста 14 лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью, либо с лицом, получающим общее образование и достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное от получения образования время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы (действует с 01.07.2017 года);
-
в организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.
Статья 63 «Возраст, с которого допускается заключение трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018)
Помимо данного требования, установленного Трудовым кодексом РФ к возрасту, с которого допускается оформление приема работника на работу существуют и другие требования, установленные федеральными законами.
В частности:
- к работам с токсичными химикатами, относящимися к химическому оружию, допускаются граждане, достигшие возраста 20 лет, отвечающие квалификационным требованиям и не имеющие медицинских противопоказаний.
Статья 2 «Требования к гражданам, занятым на работах с химическим оружием» Федерального закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ "О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием" (ред. от 07.03.2018)
Трудовым законодательством не допускается также оформление приема на работу лиц, не достигших 18 лет:
-
запрещается применение труда лиц в возрасте до 18 лет на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на подземных работах, а также
-
на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию:
-
игорный бизнес,
-
работа в ночных кабаре и клубах,
-
производство, перевозка и торговля спиртными напитками, табачными изделиями, наркотическими и иными токсическими препаратами, материалами эротического содержания;
-
Статья 265 «Работы, на которых запрещается применение труда лиц в возрасте до восемнадцати лет» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018)
-
письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество;
-
перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 № 823;
-
Статья 244 «Письменные договоры о полной материальной ответственности работников» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018)
-
не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
-
особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо особенностей, установленных Трудовым кодексом, могут устанавливаться в порядке, определяемом Постановлением Правительства РФ от 04.04.2003 № 197 (ред. от 04.09.2012 г.), с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений;
-
-
к работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться работники в возрасте до 18 лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет, а также лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.
Статья 298 «Ограничения на работы вахтовым методом» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018)
-
работодателем является религиозная организация, зарегистрированная в порядке, установленном федеральным законом, и заключившая трудовой договор с работником в письменной форме:
-
работником является лицо, достигшее возраста 18 лет, заключившее трудовой договор с религиозной организацией, лично выполняющее определенную работу и подчиняющееся внутренним установлениям религиозной организации.
-
Статья 342 «Стороны трудового договора в религиозной организации» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018)
- работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в случае, если он достиг возраста 18 лет, при наличии разрешения на работу или патента. Указанный порядок не распространяется на иностранных граждан, перечисленных в п.4 ст. 13 Трудового кодекса РФ.
Статья 13 «Трудовая деятельность иностранных граждан в Российской Федерации» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018)
- на гражданскую службу вправе поступать граждане РФ, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком РФ и соответствующие квалификационным требованиям, установленным Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
Статья 21 «Право поступления на гражданскую службу» Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (ред. от 28.12.2017)
- работниками ведомственной охраны могут быть граждане РФ, достигшие возраста 18 лет, годные по состоянию здоровья и деловым качествам к выполнению задач, возложенных на ведомственную охрану.
Статья 6 «Работники ведомственной охраны» Федерального закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ (ред. от 05.12.2017) "О ведомственной охране"
Ограничения, связанные с заключением трудового договора, в некоторых случаях распространяются и на лиц старше определенного возраста:
-
так, должности ректора (проректора, руководителя филиала (института)) в государственных (муниципальных) высших учебных заведениях, как правило, подлежат замещению лицами в возрасте не старше 65 лет;
-
срок пребывания на указанных должностях сверх указанного возраста допускается продлевать по представлению ученого совета соответствующего учебного заведения.
Статья 332 «Особенности заключения и прекращения трудового договора с работниками организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации образовательных программ высшего образования и дополнительных профессиональных программ» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018)
Порядок оформления приема на работу женщин
Трудовым законодательством установлены некоторые ограничения по оформлению приема на работу женщин. В частности:
-
ограничивается применение труда женщин на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на подземных работах, за исключением нефизических работ или работ по санитарному и бытовому обслуживанию;
-
запрещается применение труда женщин на работах, связанных с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые для них нормы;
Статья 253 «Работы, на которых ограничивается применение труда женщин» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018);
Постановление Правительства РФ от 25.02.2000 № 162 "Об утверждении перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда женщин"
-
к работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
-
беременным женщинам и женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет, запрещена работа вахтовым методом;
-
указанных случаях при отказе работодателя принять женщину на работу этот отказ будет законным.
Статья 298 «Ограничения на работы вахтовым методом» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018)
Документы, которые необходимо предъявить при оформлении приема на работу
При приеме на работу работник обязан предъявить работодателю следующие документы:
-
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
-
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
-
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
-
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
-
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
-
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел:
-
при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
-
-
справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел:
-
при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
-
В отдельных случаях с учетом специфики работы:
- Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при оформлении приема на работу дополнительных документов.
Запрещается требовать от работника, поступающего на работу:
- документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
При оформлении приема на работу впервые:
-
трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
-
оформляются работодателем.
В случае отсутствия у работника, поступающего на работу, трудовой книжки:
-
в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине,
-
работодатель обязан по письменному заявлению этого работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.