Трудовое законодательство о выдаче на руки работнику трудовой книжки при его увольнении
Нормы трудового права:
-
Статья 84.1 «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» Трудового кодекса (ред. от 05.02.2018);
-
Статья 140 «Сроки расчета при увольнении» Трудового кодекса;
-
Статья 83 «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон» Трудового кодекса;
-
Статья 261 «Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора» Трудового кодекса.
Если работник предполагает, что его права, связанные с выдачей на руки трудовой книжки при увольнении, были нарушены, то рекомендуется следующий порядок действий.
Действие первое: ознакомиться со сроками, до истечения которых работодатель обязан выдать работнику при увольнении трудовую книжку.
Согласно части 4 статьи 84.1 Трудового кодекса в день прекращения трудового договора работодатель обязан:
-
выдать работнику трудовую книжку и
-
произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 Трудового кодекса.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку увольняемому работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения:
-
работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой
-
либо дать согласие на отправление ее по почте;
-
со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи увольняемому работнику трудовой книжки.
Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:
-
несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса, и
-
при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 Трудового кодекса;
-
в этих случаях по письменному обращению увольняемого работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения работника (часть 6 статьи 84.1 Трудового кодекса). Ответственность работодателя наступит при нарушении этого 3-дневного срока.
Действие второе: сравнить срок выдачи трудовой книжки с требованиями Трудового кодекса.
В том случае, когда:
-
срок выдачи трудовой книжки работодателем ещё не истек или
-
работнику было направлено работодателем уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте
нарушения трудового законодательства со стороны работодателя отсутствуют.
Если срок выдачи трудовой книжки работодателем увольняемому работнику истек, и трудовая книжка работнику не выдана, то необходимо перейти к следующему действию.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника:
- работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
Днем прекращения трудового договора и увольнения работника в этом случае считается:
-
день выдачи трудовой книжки;
-
о новом дне прекращении трудового договора и увольнения работника издается приказ (распоряжение) работодателя,
-
а также вносится запись в трудовую книжку;
-
ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.
Действие третье: потребовать выдать трудовую книжку.
Необходимо направить работодателю или его представителю заявление с требованием выдать трудовую книжку.
При этом рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления о выдаче трудовой книжки:
-
первый экземпляр заявления необходимо отдать работодателю или его представителю,
-
а на втором экземпляре заявления попросить поставить отметку о принятии:
-
регистрационный номер,
-
дата,
-
должность,
-
Ф.И.О.,
-
подпись принявшего сотрудника и оставить это экземпляр у себя.
-
В случае если работодатель или его представитель отказываются принять заявление либо ставить отметку о принятии заявления:
- можно отправить заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.
Если трудовая книжка в итоге увольняемому работнику работодателем не выдана, необходимо перейти к следующему действию.
Действие четвертое: для принятия мер к урегулированию возникших разногласий между увольняемым работником и работодателем о выдаче трудовой книжки необходимо обратиться в компетентные инстанции.
Для предотвращения трудового спора между увольняемым работником и работодателем можно направить обращение:
-
в государственную инспекцию труда своего региона, в т.ч. через интернет-сайт государственной инспекции труда в субъекте РФ»;
-
в профсоюзную организацию (при наличии).
Для разрешения трудового спора между увольняемым работником и работодателем можно направить обращение:
-
в комиссию по трудовым спорам (при наличии) – в течение 3 месяцев;
-
в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя (ответчика) или по месту жительства работника (заявителя) – в течение 3 месяцев.
При этом необходимо учитывать, что не подлежит восстановлению 3-месячный срок на обращение в суд, если этот срок пропущен в результате обращения в государственную инспекцию труда, профсоюзную организацию или к прокурору.