Учебный отпуск работникам, совмещающим работу с учебой
Действующее в настоящее время в РФ трудовое законодательство обязывает работодателя:
-
предоставлять своим работникам, совмещающим работу с учебой, учебные отпуска
-
с сохранением среднего заработка или
-
без сохранения заработка.
Глава 26 «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук» Трудового кодекса РФ (ред. от 01.04.2019)
Кто имеет право на учебный отпуск
Работник имеет право на учебный отпуск:
-
если получает образование соответствующего уровня впервые;
-
если обучается по аккредитованной образовательной программе.
ст. ст. 173 - 176, ч. 1 статьи 177 «Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования» Трудового кодекса РФ
Учебный отпуск предоставляется работнику:
- только по основному месту его работы.
ч. 1 статьи 287 «Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству» Трудового кодекса РФ
Чтобы воспользоваться учебным отпуском, работник должен:
-
предъявить работодателю справку-вызов либо
-
иные документы, дающие право на отпуск,
-
например, заявление о предоставлении отпуска и выписку из решения диссертационного совета.
ч. 4 статьи 177 «Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования» Трудового кодекса РФ;
п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409 (ред. от 02.08.2016)
Трудовым кодексом РФ не установлен:
-
срок предъявления работником документов для предоставления учебного отпуска;
-
исключением является случай, когда работник намерен воспользоваться правом на учебный отпуск для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук;
-
для этого он должен представить в установленные сроки следующие документы:
-
письменное уведомление о намерении воспользоваться учебным отпуском - за 1 год до предполагаемой даты начала отпуска;
-
выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите - в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите;
-
заявление о предоставлении учебного отпуска - в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите.
-
п.п. 3, 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409
Оплата учебного отпуска
Если в соответствии с трудовым законодательством на время учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок:
- то работодатель обязан оплатить учебный отпуск не позднее чем за 3 дня до его начала.
ст. ст. 173 – 176, ч. 1 ст. 177, ч. 9 статьи 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» Трудового кодекса РФ
Срок оплаты учебного отпуска исчисляется в календарных днях:
-
если день оплаты учебного отпуска приходится на выходной или нерабочий праздничный день,
-
работодатель должен произвести выплату отпускных за учебный отпуск накануне или в более ранний срок.
ч. 8 статьи 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» Трудового кодекса РФ;
Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1
В случае задержки оплаты учебного отпуска:
-
выплата отпускных за учебный отпуск должна быть осуществлена с процентами,
-
исчисленными в соответствии со статьей 236 «Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику» Трудового кодекса РФ.
Если работник не принес своевременно справку-вызов, заявление, иной документ, дающий право на учебный отпуск:
-
работодатель может не успеть произвести выплату отпускных за учебный отпуск в установленный ч. 9 статьи 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» Трудового кодекса РФ срок,
-
но отказать в предоставлении учебного отпуска на этом основании он не вправе.
Продолжительность учебного отпуска
Продолжительность учебного отпуска зависит:
- от уровня образования, получаемого работником.
ст. ст. 173 - 176 Трудового кодекса РФ
Образовательные уровни и типы образовательных организаций установлены соответственно:
-
ч. 4, 5 статьи 10 «Структура системы образования» и
-
статьей 23 «Типы образовательных организаций» Федерального закона № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".
Таблица 1. Основания и продолжительность предоставления учебного отпуска
|
Кому предоставляется учебный отпуск |
Основания предоставления учебного отпуска |
Продолжительность учебного отпуска |
Законодательная норма |
|
Работники, обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры (заочная, очно-заочная формы обучения) |
Промежуточная аттестация на 1 и 2 курсах. |
40 календарных дней |
Часть 1 ст. 173, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
|
Промежуточная аттестация на 2 курсе при обучении в сокращенные сроки. |
50 календарных дней |
||
|
Промежуточная аттестация на каждом последующем курсе |
50 календарных дней |
||
|
Государственная итоговая аттестация |
До 4 месяцев (в зависимости от учебного плана) |
||
|
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования |
Вступительные экзамены |
15 календарных дней |
Часть 2 ст. 173, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
|
Работники - слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования |
Итоговая аттестация |
15 календарных дней |
|
|
Работники, обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры (очная форма обучения) |
Промежуточная аттестация |
15 календарных дней в учебном году |
|
|
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов |
4 месяца |
||
|
Сдача итоговых государственных экзаменов |
1 месяц |
||
|
Работники, обучающиеся в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре, а также осваивающие программы ассистентуры-стажировки (заочная форма обучения) |
Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации |
30 календарных дней |
Часть 1 ст. 173.1, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
|
Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук |
Подготовка к защите |
3 месяца |
Часть 2 ст. 173.1 ТК РФ, п. п. 2, 3, 5 Правил |
|
Работники, допущенные к соисканию ученой степени доктора наук |
Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени |
6 месяцев |
Часть 2 ст. 173.1 ТК РФ, п. п. 2, 3, 5 Правил |
|
Работники, обучающиеся по программам среднего профессионального образования (заочная, очно-заочная формы обучения) |
Промежуточная аттестация на первом и втором курсах |
30 календарных дней |
Часть 1 ст. 174, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
|
Промежуточная аттестация на каждом последующем курсе |
40 календарных дней |
||
|
Государственная итоговая аттестация |
До 2 месяцев (в зависимости от учебного плана) |
||
|
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации |
Вступительные испытания |
10 календарных дней |
Часть 2 ст. 174, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
|
Работники, обучающиеся в профессиональных образовательных организациях по программам среднего профессионального образования (очная форма обучения) |
Промежуточная аттестация |
10 календарных дней в учебном году |
|
|
Итоговая аттестация |
До 2 месяцев |
||
|
Работники, обучающиеся по программам основного общего или среднего общего образования (очно-заочная форма обучения) |
Государственная итоговая аттестация (программа основного общего образования) |
9 календарных дней |
Часть 1 ст. 176 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 |
|
Государственная итоговая аттестация (программа среднего общего образования) |
22 календарных дня |
Таблица 2. Оплата и правовая основа предоставления учебного отпуска
|
Лица, которым предоставляется учебный отпуск |
Оплата учебного отпуска |
Правовая основа предоставления учебного отпуска |
Законодательная норма |
|
Работники, обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры (заочная, очно-заочная формы обучения) |
С сохранением средней заработной платы |
Справка-вызов |
Часть 1 ст. 173, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
|
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования |
Без сохранения заработной платы |
Справка-вызов |
Часть 2 ст. 173, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
|
Работники - слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования |
|||
|
Работники, обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры (очная форма обучения) |
|||
|
Работники, обучающиеся в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре, а также осваивающие программы ассистентуры-стажировки (заочная форма обучения) |
С сохранением средней заработной платы |
Справка-вызов |
Часть 1 ст. 173.1, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
|
Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук |
С сохранением средней заработной платы |
Выписка из решения диссертационного совета, письменное уведомление о намерении воспользоваться отпуском (представляется работодателю не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска), заявление о предоставлении отпуска (с указанием продолжительности) |
Часть 2 ст. 173.1 ТК РФ, п. п. 2, 3, 5 Правил |
|
Работники, допущенные к соисканию ученой степени доктора наук |
С сохранением средней заработной платы |
Выписка из решения диссертационного совета, письменное уведомление о намерении воспользоваться отпуском (представляется работодателю не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска), заявление о предоставлении отпуска (с указанием продолжительности) |
Часть 2 ст. 173.1 ТК РФ, п. п. 2, 3, 5 Правил |
|
Работники, обучающиеся по программам среднего профессионального образования (заочная, очно-заочная формы обучения) |
С сохранением средней заработной платы |
Справка-вызов |
Часть 1 ст. 174, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
|
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации |
Без сохранения заработной платы |
Справка-вызов |
Часть 2 ст. 174, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
|
Работники, обучающиеся в профессиональных образовательных организациях по программам среднего профессионального образования (очная форма обучения) |
|||
|
Работники, обучающиеся по программам основного общего или среднего общего образования (очно-заочная форма обучения) |
С сохранением средней заработной платы |
Справка-вызов |
Часть 1 ст. 176 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
При обучении по образовательным программам, не имеющим государственной аккредитации:
- учебный отпуск предоставляется, только если такое условие включено в коллективный или трудовой договор.
ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 3 ст. 176 Трудового кодекса РФ