Назначение и ведение трудовой книжки
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель обязан:
-
вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной;
-
в трудовую книжку работодатель вносит сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Сведения о работе по совместительству вносятся по желанию работника в трудовую книжку по месту основной работы на основании подтверждающего документа.
В трудовую книжку по месту работы также вносятся записи:
-
о времени военной службы, а также службы в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции и таможенных органах;
-
о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Если работник работает по трудовому договору о дистанционной работе:
-
то по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку,
-
а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться;
-
в этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе;
-
при отсутствии указанного соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.
Работодатель обязан:
-
по письменному заявлению работника не позднее 3 дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или
-
заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
Утрата трудовой книжки
Куда обратиться при утрате трудовой книжки:
-
при утрате трудовой книжки следует немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы;
-
работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
Если у работника, поступающего на работу, трудовая книжка отсутствует (утеряна, повреждена и пр.), новый работодатель обязан:
-
по письменному заявлению работника, с указанием причины отсутствия трудовой книжки, оформить новую трудовую книжку;
-
в нее вносятся сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденные соответствующими документами;
-
общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей.