Учебный отпуск работникам, совмещающим работу с учебой
Действующее в настоящее время в РФ трудовое законодательство обязывает работодателя:
-
предоставлять своим работникам, совмещающим работу с учебой, учебные отпуска
-
с сохранением среднего заработка или
-
без сохранения заработка.
Глава 26 «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук» Трудового кодекса РФ (ред. от 01.04.2019)
Кто имеет право на учебный отпуск
Работник имеет право на учебный отпуск:
-
если получает образование соответствующего уровня впервые;
-
если обучается по аккредитованной образовательной программе.
ст. ст. 173 - 176, ч. 1 статьи 177 «Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования» Трудового кодекса РФ
Учебный отпуск предоставляется работнику:
- только по основному месту его работы.
ч. 1 статьи 287 «Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству» Трудового кодекса РФ
Чтобы воспользоваться учебным отпуском, работник должен:
-
предъявить работодателю справку-вызов либо
-
иные документы, дающие право на отпуск,
-
например, заявление о предоставлении отпуска и выписку из решения диссертационного совета.
ч. 4 статьи 177 «Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования» Трудового кодекса РФ;
п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409 (ред. от 02.08.2016)
Трудовым кодексом РФ не установлен:
-
срок предъявления работником документов для предоставления учебного отпуска;
-
исключением является случай, когда работник намерен воспользоваться правом на учебный отпуск для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук;
-
для этого он должен представить в установленные сроки следующие документы:
-
письменное уведомление о намерении воспользоваться учебным отпуском - за 1 год до предполагаемой даты начала отпуска;
-
выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите - в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите;
-
заявление о предоставлении учебного отпуска - в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите.
-
п.п. 3, 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409
Оплата учебного отпуска
Если в соответствии с трудовым законодательством на время учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок:
- то работодатель обязан оплатить учебный отпуск не позднее чем за 3 дня до его начала.
ст. ст. 173 – 176, ч. 1 ст. 177, ч. 9 статьи 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» Трудового кодекса РФ
Срок оплаты учебного отпуска исчисляется в календарных днях:
-
если день оплаты учебного отпуска приходится на выходной или нерабочий праздничный день,
-
работодатель должен произвести выплату отпускных за учебный отпуск накануне или в более ранний срок.
ч. 8 статьи 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» Трудового кодекса РФ;
Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1
В случае задержки оплаты учебного отпуска:
-
выплата отпускных за учебный отпуск должна быть осуществлена с процентами,
-
исчисленными в соответствии со статьей 236 «Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику» Трудового кодекса РФ.
Если работник не принес своевременно справку-вызов, заявление, иной документ, дающий право на учебный отпуск:
-
работодатель может не успеть произвести выплату отпускных за учебный отпуск в установленный ч. 9 статьи 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» Трудового кодекса РФ срок,
-
но отказать в предоставлении учебного отпуска на этом основании он не вправе.
Продолжительность учебного отпуска
Продолжительность учебного отпуска зависит:
- от уровня образования, получаемого работником.
ст. ст. 173 - 176 Трудового кодекса РФ
Образовательные уровни и типы образовательных организаций установлены соответственно:
-
ч. 4, 5 статьи 10 «Структура системы образования» и
-
статьей 23 «Типы образовательных организаций» Федерального закона № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".
Таблица 1. Основания и продолжительность предоставления учебного отпуска
| Кому предоставляется учебный отпуск | Основания предоставления учебного отпуска | Продолжительность учебного отпуска | Законодательная норма |
| Работники, обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры (заочная, очно-заочная формы обучения) | Промежуточная аттестация на 1 и 2 курсах. | 40 календарных дней | Часть 1 ст. 173, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
| Промежуточная аттестация на 2 курсе при обучении в сокращенные сроки. | 50 календарных дней | ||
| Промежуточная аттестация на каждом последующем курсе | 50 календарных дней | ||
| Государственная итоговая аттестация |
До 4 месяцев (в зависимости от учебного плана) | ||
| Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования | Вступительные экзамены | 15 календарных дней | Часть 2 ст. 173, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
| Работники - слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования | Итоговая аттестация | 15 календарных дней | |
| Работники, обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры (очная форма обучения) | Промежуточная аттестация | 15 календарных дней в учебном году | |
| Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов | 4 месяца | ||
| Сдача итоговых государственных экзаменов | 1 месяц | ||
| Работники, обучающиеся в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре, а также осваивающие программы ассистентуры-стажировки (заочная форма обучения) | Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации | 30 календарных дней | Часть 1 ст. 173.1, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
| Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук | Подготовка к защите | 3 месяца | Часть 2 ст. 173.1 ТК РФ, п. п. 2, 3, 5 Правил |
| Работники, допущенные к соисканию ученой степени доктора наук | Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени | 6 месяцев | Часть 2 ст. 173.1 ТК РФ, п. п. 2, 3, 5 Правил |
| Работники, обучающиеся по программам среднего профессионального образования (заочная, очно-заочная формы обучения) | Промежуточная аттестация на первом и втором курсах | 30 календарных дней | Часть 1 ст. 174, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
| Промежуточная аттестация на каждом последующем курсе | 40 календарных дней | ||
| Государственная итоговая аттестация | До 2 месяцев (в зависимости от учебного плана) | ||
| Работники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации | Вступительные испытания | 10 календарных дней | Часть 2 ст. 174, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
| Работники, обучающиеся в профессиональных образовательных организациях по программам среднего профессионального образования (очная форма обучения) | Промежуточная аттестация | 10 календарных дней в учебном году | |
| Итоговая аттестация | До 2 месяцев | ||
| Работники, обучающиеся по программам основного общего или среднего общего образования (очно-заочная форма обучения) | Государственная итоговая аттестация (программа основного общего образования) | 9 календарных дней | Часть 1 ст. 176 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 |
| Государственная итоговая аттестация (программа среднего общего образования) | 22 календарных дня |
Таблица 2. Оплата и правовая основа предоставления учебного отпуска
| Лица, которым предоставляется учебный отпуск | Оплата учебного отпуска | Правовая основа предоставления учебного отпуска | Законодательная норма |
| Работники, обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры (заочная, очно-заочная формы обучения) | С сохранением средней заработной платы | Справка-вызов | Часть 1 ст. 173, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
| Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования | Без сохранения заработной платы | Справка-вызов | Часть 2 ст. 173, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
| Работники - слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования | |||
| Работники, обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры (очная форма обучения) | |||
| Работники, обучающиеся в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре, а также осваивающие программы ассистентуры-стажировки (заочная форма обучения) | С сохранением средней заработной платы | Справка-вызов | Часть 1 ст. 173.1, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
| Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук | С сохранением средней заработной платы | Выписка из решения диссертационного совета, письменное уведомление о намерении воспользоваться отпуском (представляется работодателю не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска), заявление о предоставлении отпуска (с указанием продолжительности) | Часть 2 ст. 173.1 ТК РФ, п. п. 2, 3, 5 Правил |
| Работники, допущенные к соисканию ученой степени доктора наук | С сохранением средней заработной платы | Выписка из решения диссертационного совета, письменное уведомление о намерении воспользоваться отпуском (представляется работодателю не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска), заявление о предоставлении отпуска (с указанием продолжительности) | Часть 2 ст. 173.1 ТК РФ, п. п. 2, 3, 5 Правил |
| Работники, обучающиеся по программам среднего профессионального образования (заочная, очно-заочная формы обучения) | С сохранением средней заработной платы | Справка-вызов | Часть 1 ст. 174, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
| Работники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации | Без сохранения заработной платы | Справка-вызов | Часть 2 ст. 174, ч. 4 ст. 177 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
| Работники, обучающиеся в профессиональных образовательных организациях по программам среднего профессионального образования (очная форма обучения) | |||
| Работники, обучающиеся по программам основного общего или среднего общего образования (очно-заочная форма обучения) | С сохранением средней заработной платы | Справка-вызов | Часть 1 ст. 176 ТК РФ, Приложение к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 |
При обучении по образовательным программам, не имеющим государственной аккредитации:
- учебный отпуск предоставляется, только если такое условие включено в коллективный или трудовой договор.
ч. 6 ст. 173, ч. 6 ст. 174, ч. 3 ст. 176 Трудового кодекса РФ