Недействительные больничные листы
Больничные листы являются документами строгой финансовой отчетности:
-
их бланки защищены водяными знаками и штрих-кодами;
-
информация о выданном больничном листе поступает в централизованную базу Фонда социального страхования (ФСС);
-
порядок заполнения и выдачи больничных листов строго регламентирован.
Больничный лист является основанием для выплаты соответствующего пособия:
-
назначает и выплачивает пособие по больничному листу работнику его работодатель;
-
в дальнейшем эти свои расходы работодатель учитывает при перечислении страховых взносов в ФСС;
-
если проверка выявит, что работодатель оплатил неправильно оформленный или поддельный больничный лист, он подвергнется штрафам и пеням со стороны Фонда социального страхования (ФСС) и Пенсионного фонда (ПФР).
Поэтому работодатели, прежде чем оплатить больничные листы, обычно тщательно их проверяют:
-
в частности, они могут обратиться в медицинскую организацию, выдавшую больничный лист, с запросом, обращался ли работник за медицинской помощью и когда,
-
выдавался ли больничный лист данному работнику,
-
работает ли в медицинской организации врач, выдавший больничный лист.
В случае обнаружения нарушений при заполнении больничного листка:
- работодатель может вернуть его работнику как испорченный с требованием переоформить и получить дубликат.
К частым нарушениям при заполнении больничного листка относятся:
-
заполнение больничного листка шариковой ручкой, что запрещено,
-
а также неправильно прописанное название организации-работодателя.
Поддельные больничные листы
Бывает, что работники приобретают у мошенников фальшивый больничный лист, например, чтобы задним числом скрыть совершенный прогул. В случае выявления такого деяния, вероятность чего весьма высока, работника могут ожидать разнообразные и весьма серьезные неприятности.
Основные признаки поддельного больничного листа:
-
отсутствие на поддельном больничном листе водяного знака с логотипом ФСС;
-
отсутствие синих, розовых и светло-зеленых защитных волокон;
-
наличие ячеек для заполнения больничного листа белого цвета;
-
несоответствие качества бумаги качеству легитимного бланка больничного листа;
-
использование при оформлении больничного листа неправильного наименования медицинской организации;
-
неправильное указание адреса медицинской организации;
-
не указание периода стационарного лечения;
-
использование фамилий врачей, не работающих в данной медицинской организации;
-
не определение номера больничного листа при введении номера в программу АРМ;
-
использование печати, не соответствующей наименованию медицинской организации.