Трудовое законодательство об условиях и порядке изменения уже заключенного с наемным работником трудового договора
Нормы трудового права:
-
Глава 12 «Изменение трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018);
-
Статья 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса;
-
Статья 67 «Форма трудового договора» Трудового кодекса;
-
Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора» Трудового кодекса;
-
Статья 72.1 «Перевод на другую работу. Перемещение» Трудового кодекса;
-
Статья 72.2 «Временный перевод на другую работу» Трудового кодекса;
-
Статья 73 «Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением» Трудового кодекса;
-
Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса;
-
Статья 75 «Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации, изменении типа государственного или муниципального учреждения» Трудового кодекса;
-
Статья 77 «Общие основания прекращения трудового договора» Трудового кодекса;
-
Статья 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» Трудового кодекса;
-
Статья 178 «Выходные пособия» Трудового кодекса;
-
Статья 256 «Отпуска по уходу за ребенком» Трудового кодекса.
В соответствии с указанными нормами трудового права:
- в общем случае внести изменения в уже заключенный с наемным работником трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (наемного работника и работодателя);
Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора» Трудового кодекса
- при этом инициатором изменений трудового договора может быть как наемный работник, так и работодатель;
Глава 12 «Изменение трудового договора» Трудового кодекса
- кроме того, в исключительных случаях работодатель может изменить уже заключенный трудовой договор и в одностороннем порядке.
Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса
Основания для изменения уже заключенного с наемным работником трудового договора
Необходимость внести изменения в уже заключенный с наемным работником трудовой договор возникает, когда:
-
стороны трудового договора меняют содержащиеся в нем сведения или условия;
-
при этом неважно, какие условия трудового договора нужно изменить:
-
обязательные или
-
дополнительные.
-
Случай из практики 1: нужно ли вносить изменения в уже заключенный с наемным работником трудовой договор при отстранении наемного работника от работы?
Вносить изменения в трудовой договор в данном случае НЕ НУЖНО. Внести изменения в уже заключенный с наемным работником трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон – работодателя и наемного работника.
Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора» Трудового кодекса
Отстранение наемного работника от работы, как правило, является временным и не предполагает расторжения с ним трудового договора. При этом для того, чтобы отстранить работника от работы, получать его согласие не нужно.
Таким образом, даже если работник не согласен с его отстранением от работы, работодатель при наличии определенных трудовым законодательством условий должен отстранить его от выполняемой трудовой функции. Следовательно, при отстранении работника от работы не выполняется условие, которое является обязательным для внесения изменений в трудовой договор – обоюдное согласие сторон на внесение изменений.
Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора» Трудового кодекса
А значит, в данном случае вносить изменения в уже заключенный с наемным работником трудовой договор не нужно.
Случай из практики 2: нужно ли вносить изменения в уже заключенный с наемным работником трудовой договор, если организация меняет Положение о премировании, в том числе порядок выплаты премий. В заключенном с наемным работником трудовом договоре стоит только ссылка на Положение о премировании.
Вносить изменения в уже заключенный с наемным работником трудовой договор в данном случае НУЖНО. Изменение порядка оплаты труда наемного работника влечет изменение обязательных условий трудового договора.
При этом причиной таких изменений могут быть только организационные или технологические изменения условий труда:
-
о предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, которые вызвали необходимость таких изменений, организация обязана уведомить работника под подпись;
-
сделать это нужно не позднее чем за 2 месяца до введения таких изменений.
Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса
Поскольку условия оплаты труда меняются:
-
то независимо от того, стоит в трудовом договоре отсылка на Положение о премировании, или
-
там прямо закреплены условия премирования, необходимо составить дополнительное соглашение.
Если в трудовом договоре сделана отсылка на Положение о премировании, то в соглашении к трудовому договору может быть прописано, что пункт, который регулирует выплату премий, стороны договорились изложить в новой редакции, например:
- «Работодатель устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты, надбавки, премии и т. п. Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании и материальном стимулировании сотрудников в редакции от 1 июня 2018 г.».
Следует учесть, что работники также должны быть ознакомлены с новой редакцией Положения о премировании (статья 74 Трудового кодекса).
Сделать это можно:
-
одновременно с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора или
-
в самом уведомлении написать суть изменений, а с локальным актом ознакомить уже в течение 2-х месячного срока предупреждения.
Случай из практики 3: какие документы должны быть оформлены при смене паспорта работника?
Если работник получил новый паспорт, должны быть внесены изменения в его трудовой договор и личную карточку. Изменения в трудовой договор вносятся в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть вносятся реквизиты нового паспорта, зачеркнув старые.
Статья 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса
В личной карточке изменение реквизитов паспорта, таких как серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ, отразите в пункте 11 раздела «Общие сведения». Если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места, изменения вносятся в раздел X «Дополнительные сведения».
Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора» Трудового кодекса;
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
Оформление изменений в уже заключенный с наемным работником трудовой договор
По общему правилу для того, чтобы внести изменения в уже заключенный с наемным работником трудовой договор, нужно:
-
оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем;
-
типовой формы такого соглашения трудовым законодательством не установлено;
-
поэтому организация может составить это соглашение в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора» Трудового кодекса;
Письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1 «О сроке трудового договора»
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора:
-
оно должно быть составлено в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон трудового договора;
-
факт того, что работник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя.
часть 1 статьи 67 «Форма трудового договора» Трудового кодекса
Случай из практики 4: обязан ли работодатель заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, который находится в отпуске по уходу за ребенком, в связи с существенными изменениями условий его труда.
В этом случае работодатель ОБЯЗАН заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. По заявлению женщины ей предоставляют отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет. На период отпуска по уходу за ребенком за работницей сохраняется место работы и должность.
Статья 256 «Отпуска по уходу за ребенком» Трудового кодекса
Изменение определенных сторонами условий трудового договора при его заключении, в том числе:
- перевод на другую работу,
- изменение наименования должности,
- размера оклада и другие изменения условий трудового договора,
допускается ТОЛЬКО по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключают в письменной форме.
Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора» Трудового кодекса
При этом данные нормы распространяются на всех работников, в том числе и тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком.
Таким образом, при изменении условий трудового договора работодатель обязан:
-
получить согласие и заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с работником,
-
включая работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.
Оформление трудового договора в измененной редакции
Случай из практики 5: как оформить трудовой договор в измененной редакции?
Оформление трудового договора в измененной редакции – это частный случай изменения трудового договора, когда меняют весь текст трудового договора.
Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора» Трудового кодекса
Должно быть составлено дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложен трудовой договор в измененной редакции.
Случай из практики 6: как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание?
В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание.
Например:
-
смена трудовой функции работника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора;
-
поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.
Чтобы условия такого трудового договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издается дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем дублируются те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать, и изложены новые условия.
При этом в преамбуле дополнительного соглашения делается отметка:
- «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».
Особые случаи изменения трудового договора
В некоторых случаях, перед тем, как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, должен быть выполнен ряд процедур, которые предусмотрены трудовым законодательством.
В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, которые связаны:
- с переводом сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем;
Статья 72.1 «Перевод на другую работу. Перемещение» Трудового кодекса
- временным переводом сотрудника на другую работу;
Статья 72.2 «Временный перевод на другую работу» Трудового кодекса
- переводом сотрудника на другую работу в соответствии с медицинским заключением;
Статья 73 «Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением» Трудового кодекса
- изменением организационных или технологических условий труда;
Статья 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса
- изменением подведомственности организации, ее реорганизацией.
Статья 75 «Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации, изменении типа государственного или муниципального учреждения» Трудового кодекса
Изменение трудового договора по причинам изменения организационных или технологических условий труда
К изменениям трудового договора по причинам, которые связаны со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:
- изменения в технике и технологии производства, например, внедрение нового оборудования, технических регламентов, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника, а также изменение правил эксплуатации оборудования, усовершенствование рабочих мест;
Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 2 декабря 2013 г. № 33-6124/2013)
-
структурную реорганизацию производства, например, исключение какой-либо стадии производственного процесса, введение новых режимов труда, изменение системы оплаты труда в организации в целом, систем нормирования труда, перераспределение задач и участков ответственности между структурными подразделениями;
-
иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки работника.
При этом запрещено менять трудовую функцию работника.
часть 1 статьи 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса
О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, которые вызвали необходимость таких изменений:
-
работодатель обязан уведомить работника под подпись;
-
сделать это он должен не позднее, чем за 2 месяца до введения таких изменений;
часть 2 статьи 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса
- при согласии работника с предстоящими изменениями работодатель должен оформить дополнительное соглашение к трудовому договору;
Статья 72 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора» Трудового кодекса
- если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но работник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что работник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды.
Апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013
Если работник не согласен работать в новых условиях:
-
то работодатель обязан предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии;
-
предлагать работнику можно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях можно, только если это предусмотрено коллективным, трудовым договором, иными соглашениями.
часть 3 статьи 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда» Трудового кодекса
Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор может быть расторгнут:
-
по сокращению штата на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса с выплатой всех компенсаций – если речь идет об изменении рабочего режима, а именно о введении неполного режима (ч. 6 статьи 74 Трудового кодекса);
-
в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса также с выплатой компенсации – во всех остальных случаях (ч. 3 статьи 178 Трудового кодекса).
Уволить работника в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях работодатель может:
-
только по истечении 2-х месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора;
-
возможность досрочного увольнения трудовым законодательством не предусмотрена.
Письмо Роструда от 2 мая 2012 г. № ПГ/3382-6-1;
Апелляционное определение Челябинского областного суда от 21 апреля 2014 г. № 11-4312/2014
Единственный вариант для работодателя:
-
это договориться с работником и
-
оформить увольнение раньше, но по другому основанию, например по соглашению сторон, выплатив привлекательную сумму компенсации.
При увольнении работника в связи с отказом от работы в новых условиях:
-
у работодателя на случай трудового спора с работником должны быть доказательства,
-
которые подтвердят, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда;
пункт21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
- если работодатель не сможет предоставить таких доказательств и связать одно с другим, то изменение условий трудового договора, а значит, и увольнение работника, который отказался продолжать работу в новых условиях, могут признать незаконными.
Апелляционное определение Московского городского суда от 22 апреля 2015 г. № 33-13437;
определение Московского городского суда от 6 июля 2010 г. по делу № 33-19889
Случай из практики 7: можно ли уволить беременную работницу или подростка за отказ от продолжения работы в новых условиях. Новые условия работы связаны с технологическими и организационными изменениями.
Уволить беременную работницу или подростка за отказ от продолжения работы в новых условиях, если новые условия работы связаны с технологическими и организационными изменениями, МОЖНО.
Увольнение в связи с отказом работника от продолжения работы в новых условиях на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса:
-
трудовое законодательство относит к общим основаниям прекращения трудового договора, а не к увольнению по инициативе работодателя (статьи 77, 81 Трудового кодекса);
-
это значит, что запреты, которые действуют при увольнении работников по инициативе работодателя, на увольнение по рассматриваемому основанию не действуют.
Таким образом, в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях работодатель вправе:
-
уволить и беременную работницу, и подростка, а также иных лиц, которых запрещено увольнять по инициативе работодателя;
-
кроме того, увольнение по данному основанию возможно, если работник на момент истечения 2-х месячного срока предупреждения об изменении условий трудового договора находится в отпуске или на больничном листе.
Апелляционное определение Вологодского областного суда от 30 августа 2013 г. № 33-3931/2013;
Определение Приморского краевого суда от 6 апреля 2015 г. № 33-2292/2015.
Случай из практики 8: можно ли уволить работника за отказ от продолжения работы в новых условиях, при наличии организационных или технологических изменений, в период его болезни или отпуска
Уволить работника за отказ от продолжения работы в новых условиях, при наличии организационных или технологических изменений, в период его болезни или отпуска, МОЖНО. Увольнение работника по инициативе работодателя запрещено в период его временной нетрудоспособности или во время отпуска.
Статья 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» Трудового кодекса
При этом увольнение сотрудника, который отказался от продолжения работы в новых условиях из-за организационных или технологических изменений на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса:
-
относится к общим основаниям прекращения трудового договора,
-
а не к увольнению по инициативе работодателя.
Статья 77 «Общие основания прекращения трудового договора» Трудового кодекса;
Статья 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» Трудового кодекса
Таким образом, сотрудника, который находится на больничном листе или в отпуске, можно уволить в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях, как только истекут 2 месяца с момента уведомления об изменениях.