Если наемный работник предполагает, что его права, связанные с требованием работодателя при приеме на работу представить документы, не предусмотренные трудовым законодательством, были нарушены, то рекомендуется следующий порядок действий для восстановления своих нарушенных прав:Трудовое законодательство о перечне документов, которые работодатель имеет право запросить при приеме на работу

Нормы трудового права:

  • Статья 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018).

Если наемный работник предполагает, что его права, связанные с требованием работодателя при приеме на работу представить документы, не предусмотренные трудовым законодательством, были нарушены, то рекомендуется следующий порядок действий для восстановления своих нарушенных прав.

Действие первое: ознакомиться с перечнем документов, которые работодатель вправе потребовать от работника при приеме на работу.

В соответствии с ч. 1 статьи 65 Трудового кодекса работодатель вправе требовать от работника, принимаемого на основную работу, следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);

  • документы воинского учета для военнообязанных и граждан, подлежащих призыву на военную службу;

  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям:

    • при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законодательством не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

  • справку о том, является или не является гражданин подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел:

    • при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

ч.1 статьи 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса

В отдельных случаях с учетом специфики работы:

  • трудовым законодательством может предусматриваться необходимость предъявления при приеме на работу дополнительных документов.

ч.2 статьи 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса

К дополнительным документам, которые работодатель вправе требовать от работника при приеме на работу, трудовое законодательство относит:

  • при приеме на работу по совместительству:

    • разрешение уполномоченного органа юридического лица, где работник является руководителем - работа руководителем организации по совместительству;

    • справка о характере работы по основному месту работы - при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда по совместительству;

  • при приеме на работу иностранных граждан:

    • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ, за исключением случаев, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ, – при заключении трудового договора с временно пребывающими в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;

    • разрешение на работу или патент при заключении трудового договора с временно пребывающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;

    • разрешение на временное проживание в РФ - при заключении трудового договора с временно проживающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;

    • вид на жительство - при заключении трудового договора с постоянно проживающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;

  • при приеме на работу особых категорий граждан - женщины, несовершеннолетние, инвалиды, спортсмены, лица с семейными обязанностями и т.п.:

    • согласие одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства - при приеме на работу несовершеннолетних детей до 15 лет;

    • согласие одного из родителей и разрешение органов опеки и попечительства - при приеме на работу несовершеннолетних детей до 14 лет, включая спортсменов;

    • индивидуальная программа реабилитации инвалида - при приеме на работу инвалида;

    • согласие комиссии по соблюдению требований к служебному поведению - при приеме бывшего государственного служащего;

    • сведения о доходах работника, его супруги, несовершеннолетних детей - при приеме на работу руководителя федерального государственного унитарного предприятия;

  • при приеме на работу с особыми условиями труда (вредность, районы Крайнего Севера и др.):

    • документ, подтверждающий прохождение предварительного медицинского осмотра - на работу с вредными, опасными условиями труда, подземные работы, работы, связанные с движением транспорта;

    • медицинская книжка - для работы в лечебно-профилактических организациях, организациях общественного питания, торговли, пищевой промышленности, водопроводных организациях, образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организациях их отдыха и оздоровления;

    • медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы - на работы, выполняемые вахтовым методом и для лиц, поступающих на работу в районы Крайнего Севера из других регионов, на работы с химическим оружием.

Действие второе: определить, есть ли в перечне документов, приведенном выше, документ (документы), который требует от работника при приеме на работу работодатель.

Если в перечне документов, приведенном выше, документ (документы), который требует работодатель при приеме на работу, отсутствует:

  • то переходим к третьему действию.

Если в перечне документов, приведенном выше, документ (документы), который требует работодатель при приеме на работу, присутствует:

  • то необходимо будет представить этот документ работодателю.

Трудовым законодательством установлен запрет на отказ в приёме на работу некоторых лиц:

  • избранных по конкурсу,

  • направленных в счёт квоты и т.п.

Документы, подтверждающие особый статус таких лиц, в перечень не включены, поэтому работодатель не вправе требовать их при приеме на работу. Неблагоприятные последствия непредъявления таких документов возлагаются на лицо, имеющее особый статус. Исключение установлено только для женщин, находящихся в состоянии беременности.

Действие третье: уведомить работодателя о запрете требовать при приеме на работу документы, отсутствующие в перечне, приведенном в трудовом законодательстве.

Для этого необходимо направить работодателю письменный отказ от предоставления документа (документов) по тем мотивам, что эти документы (документ) не указаны в трудовом законодательстве.

Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления с отказом от предоставления работодателю документа (документов):

  • первый экземпляр заявления необходимо отдать работодателю или его представителю,

  • а на втором экземпляре заявления потребовать поставить отметку о его принятии:

    • регистрационный номер,
    • дата,
    • должность,
    • Ф.И.О.
    • подпись принявшего сотрудника и оставить этот экземпляр заявления у себя.

В случае если работодатель отказывается принять заявление либо ставить отметку о его принятии:

  • можно отправить заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если работодатель настаивает на том, чтобы ему представили документ, отсутствующий в перечне документов, указанных в трудовом законодательстве, и, в связи с этим отказывает в приеме на работу:

  • то переходим к четвертому действию.

Действие четвертое: потребовать от работодателя представить письменный отказ в приеме на работу с объяснением причин такого отказа.

Для этого необходимо направить работодателю требование о предоставлении письменного отказа в приеме на работу с объяснением причин такого отказа.

Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления:

  • первый экземпляр заявления необходимо отдать работодателю или его представителю,

  • а на втором экземпляре заявления потребовать поставить отметку о его принятии:

    • регистрационный номер,
    • дата,
    • должность,
    • Ф.И.О.
    • подпись принявшего сотрудника и оставить этот экземпляр заявления у себя.

В случае если работодатель отказывается принять заявление либо ставить отметку о его принятии:

  • можно отправить заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если работодатель представит письменный отказ в приеме на работу в связи с тем, что ему не представили документ (документы), отсутствующий в перечне, приведенном в трудовом законодательстве:

  • то переходим к пятому действию.

Если работодатель устно откажет в предоставлении в приеме на работу по тому же основанию:

  • то необходимо зафиксировать такой отказ любыми доступными законными способами (например, аудиозапись, видеозапись) и вне зависимости от результатов фиксации также переходим к пятому действию.

После получения отказа в приёме на работу (в т.ч. устного) по мотивам непредоставления работодателю документа, который прямо не указан в трудовом законодательстве, налицо трудовой спор.

При уклонении работодателя от предоставления письменного отказа в приёме на работу ввиду непредоставления ему какого-либо документа, имеющиеся разногласия трудовым спором не являются.

Действие пятое: принять меры к урегулированию возникших разногласий.

Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий, связанных с требованием работодателя при приеме на работу представить документы, не предусмотренные трудовым законодательством, следует обратиться в компетентные инстанции.

Для предотвращения трудового спора можно направить обращение:

Для разрешения трудового спора можно направить обращение:

При этом необходимо учитывать, что не подлежит восстановлению 3-месячный срок на обращение в суд, если этот срок пропущен в результате обращения в государственную инспекцию труда, профсоюзную организацию или к прокурору.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР