Трудовое законодательство о порядке, месте и сроках выплаты заработной платы
Порядок, место и сроки выплаты заработной платы наемным работникам регламентируются следующими нормами трудового права:
-
Статья 131 «Формы оплаты труда» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018);
-
Статья 135 «Установление заработной платы» Трудового кодекса РФ;
-
Статья 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» Трудового кодекса РФ;
-
Статья 140 «Сроки расчета при увольнении» Трудового кодекса РФ;
-
Статья 372 «Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов» Трудового кодекса РФ.
Порядок, место и сроки выплаты заработной платы физическим лицам, официально трудоустроенным (работники) у субъектов предпринимательской деятельности (работодатели), регламентируются Трудовым кодексом РФ.
Трудовой кодекс гарантирует работнику получение заработной платы в установленное время и в полном объеме, указанном в трудовом договоре с ним.
Порядок выплаты заработной платы наемным работникам
Порядок выплаты заработной платы наемным работникам регламентируется частью первой статьи 136 Трудового кодекса:
-
при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
-
о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
-
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
-
о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
-
об общей денежной сумме, подлежащей выплате;
-
-
форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Статья 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» Трудового кодекса;
Статья 372 «Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов» Трудового кодекса
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
ч.5 статьи 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» Трудового кодекса
Частью восьмой статьи 136 Трудового кодекса также определен порядок выплаты заработной платы в выходные или нерабочие праздничные дни:
- если дата выплаты заработной платы выпадает на один из этих дней, то работодатель должен рассчитываться с сотрудниками по зарплате накануне.
Часть девятая статьи 136 Трудового кодекса регламентирует порядок оплаты отпуска:
- отпускные должны выдаваться работникам за 3-е суток до начала отпуска.
Форма выплаты заработной платы наемным работникам
Форма выплаты заработной платы наемным работникам регламентируется статьей 131 Трудового кодекса:
-
выплата заработной платы наемным работникам производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях);
-
в случаях, предусмотренных законодательством РФ о валютном регулировании и валютном контроле, выплата заработной платы может производиться и в иностранной валюте;
-
в соответствии с коллективным договором или трудовым договором между работником и работодателем по письменному заявлению работника оплата труда (заработная плата) может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ;
-
при этом доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы;
-
выплата заработной платы в бонах, купонах, в форме долговых обязательств, расписок, а также в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных и иных токсических веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, НЕ ДОПУСКАЕТСЯ.
Статья 131 «Формы оплаты труда» Трудового кодекса
Все работодатели обязаны выплачивать начисленную заработную плату числящимся в штате работникам одним из следующих способов:
-
в наличной форме по месту осуществления трудовой деятельности;
-
в безналичной форме, в виде перечисления денежных средств на текущий банковский или карточный счет, номер которого был указан работником в заявлении и
-
в натуральной форме (товаром).
Если штатным работникам заработная плата выплачивается в безналичной форме, то работодатель должен в указанную дату осуществить их перевод на карточные или текущие счета, открытые в банке.
Трудовое законодательство, как уже отмечалось, обязывает работодателей при проведении расчетов по заработной плате со штатными работниками раскрывать следующую информацию:
-
каким образом осуществлялся расчет заработной платы;
-
размер всех причитающихся выплат, в частности компенсаций за просрочку выплаты заработной платы;
-
размер всех осуществленных удержаний из заработной платы;
-
общая сумма заработной платы, положенная к выдаче.
Вся эта информация предоставляется работникам в виде документа – расчетного листка, форма которого утверждается самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Финансовые расчеты с работниками работодатель производит:
-
в соответствии со статьей 131 «Формы оплаты труда» Трудового кодекса в российских рублях;
-
выплаты не в денежном эквиваленте не могут превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.
Перечислять заработную плату в безналичной форме возможно:
-
только с согласия работника и только по тем реквизитам, которые указаны в его заявлении;
-
работодатель не может «привязать» своих работников к конкретному банку: трудовое законодательство дает право работнику в любой момент изменить банк, в который ему должна быть переведена заработная плата;
-
в этом случае работнику достаточно письменно известить работодателя об изменении платежных реквизитов для выплаты заработной платы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
ч.3 статьи 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» Трудового кодекса
Место выплаты заработной платы наемным работникам
Место выплаты заработной платы наемным работникам регламентируется частями 3 и 4 статьи 136 Трудового кодекса:
-
заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы
-
либо переводится в кредитную организацию (банк), указанную в заявлении работника,
-
на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором с работником;
-
работник вправе заменить кредитную организацию (банк), в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
ч.3, 4 статьи 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» Трудового кодекса
Сроки выплаты заработной платы наемным работникам
Сроки выплаты заработной платы наемным работникам регламентируются частями 6, 7, 8 и 9 статьи 136 Трудового кодекса:
-
заработная плата выплачивается не реже чем КАЖДЫЕ ПОЛМЕСЯЦА;
-
конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена;
-
для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы;
-
при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня;
-
оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала.
При прекращении трудового договора и увольнении работника:
-
выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в том числе заработной платы, производится в день увольнения работника;
-
если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете;
-
в случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в день увольнения работника выплатить не оспариваемую им сумму.
Итак, для заработной платы периодичность выплаты установлена не реже, чем каждые полмесяца. При этом для других выплат работникам установлены свои сроки:
-
отпускные, как уже отмечалось, должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
-
расчет при увольнении работника должен быть выплачен в день увольнения работника;
-
оплата больничных листов привязана к выплате заработной платы:
-
пособия по временной нетрудоспособности должны выплачиваться в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы;
-
если таким ближайшим днем является день выплаты аванса, то пособия должны быть выплачены вместе с ним.
-
Сроки выплаты работникам стимулирующих выплат
Каждый работодатель должен документально зафиксировать конкретные даты выплаты заработной платы своим штатным работникам. Как правило, сроки выплаты заработной платы закрепляются в трудовых или коллективных договорах.
В соответствии с Письмом Минтруда №14-1/В-911 от 21.09.16, работодатели должны выплачивать заработную плату своим штатным работникам в следующих числах:
-
выплата работнику начисленной заработной платы должна производятся не реже чем каждые полмесяца;
-
заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в УСТАНОВЛЕННЫЙ ДЕНЬ с 16 по 30 (31) текущего периода, за вторую половину - с 1 по 15 число следующего месяца;
-
стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются одной из составляющей заработной платы и выплачиваются за иные более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и другие).
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 21 сентября 2016 г. № 14-1/В-911 О применении статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда»
При этом сроки выплаты заработной платы должны быть обозначены в виде конкретных дней, а не временных периодов:
-
например: 10-е и 25-е число каждого месяца;
-
такая формулировка, как «с 10-го по 13-е и с 25-го по 28-е», недопустима, поскольку по факту требование Трудового кодекса о выплате заработной платы не реже, чем каждые полмесяца, может быть нарушено - работник получит зарплату 10-го числа, а следующая выплата будет 28-го, то есть промежуток между выплатами превысит полмесяца.
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242 "О применении трудового законодательства"
В силу части второй статьи 135 «Установление заработной платы» Трудового кодекса системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются работникам коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.
Премии и иные поощрительные выплаты начисляются работникам за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как будет осуществлена оценка показателей.
Таким образом:
-
сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом.
Так, если положением о премировании установлено:
-
что выплата премии работникам по итогам за определенный системой премирования период, например, за месяц, осуществляется в месяце, следующем за отчетным или указан конкретный срок ее выплаты,
-
а по итогам работы за год - в марте следующего года или также указана конкретная дата ее выплаты,
-
то это НЕ БУДЕТ нарушением требований части шестой статьи 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» Трудового кодекса.
Для отдельных категорий работников (список определен трудовым законодательством) могут устанавливаться другие сроки выплаты зарплаты.
Обязательность соблюдения сроков выплаты заработной платы
Требование Трудового кодекса о выплате заработной платы как минимум два раза в месяц не содержит каких-либо исключений и является обязательным для исполнения всеми работодателями по отношению ко всем работникам.
Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1
То есть аванс в обязательном порядке должен выплачиваться, в том числе:
-
если работник является внешним совместителем;
-
если работник добровольно написал заявление о выплате заработной платы один раз в месяц;
-
если локальными нормативными актами работодателя, трудовыми договорами и т.д. установлена выплата заработной платы один раз в месяц. Такое положение является ничтожным и не подлежит исполнению, так как нарушает требования Трудового кодекса;
-
независимо от суммы заработка и принятой системы оплаты труда.
Ответственность работодателя за нарушения порядка выплаты заработной платы
В том случае, когда работодатели нарушают нормы трудового законодательства в части порядка выплаты заработной платы:
-
к ним могут быть применены материальные, административные, а в некоторых случаях даже уголовные санкции;
-
также работодатели обязаны будут выплатить работникам компенсационные платежи.
В случае проверки трудовой инспекции работодателям грозит ответственность в виде штрафа (статья 5.27 КоАП РФ):
-
для должностных лиц – от 10 000 руб. до 20 000 руб.
-
для ИП — от 1 000 руб. до 5 000 руб.
-
для юридических лиц – от 30 000 руб. до 50 000 руб.
Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния:
-
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 20 тысяч до 30 тысяч рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3-х лет;
-
на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 10 тысяч до 30 тысяч рублей;
-
на юридических лиц - от 50 тысяч до 100 тысяч рублей.
Даже отсутствие у организации на расчетных счетах денежных средств не освобождает работодателя от обязанности провести все финансовые расчеты с работниками в установленные сроки. В противном случае за нарушения придется заплатить штраф.
Статья 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» Кодекса РФ об административных правонарушениях (ред. от 27.06.2018)