Содержание трудового договора о дистанционной работе
Требования к содержанию трудового договора о дистанционной работе диктуются:
-
как общими для всех трудовых договоров положениями статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ,
-
так и специальными нормами главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ.
По этой причине трудовой договор о дистанционной работе с дистанционным работником имеет ряд особенностей:
- прежде всего, в тексте такого трудового договора о дистанционной работе должно быть прямо указано, что работа носит дистанционный характер.
абзац восьмой части второй статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ
Включение в трудовой договор условия о дистанционном характере работы
В правоприменительной практике существует подход, в соответствии с которым условие о дистанционном характере работы может быть включено в трудовой договор о дистанционной работе только при его заключении:
- соответственно, при необходимости перевести работника на дистанционную работу нужно перезаключить с ним трудовой договор.
По мнению некоторых специалистов, условием о дистанционном характере работы можно дополнить и действующий трудовой договор:
-
специалисты Роструда в большинстве своих разъяснений по этому вопросу исходят из того, что нет препятствий для преобразования уже существующего трудового договора в трудовой договор о дистанционной работе;
-
внести такие изменения можно в том числе в порядке, предусмотренном статьей 74 «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда».
Исключение из трудового договора условия о дистанционном характере работы
Условие о дистанционном характере работы также может быть исключено из трудового договора:
-
как по соглашению сторон трудового договора,
-
так и по инициативе работодателя при наличии соответствующих обстоятельств.
определение Кемеровского областного суда от 18.05.2017 № 33-4529/2017,
определение Иркутского областного суда от 10.12.2015 № 33-11744/2015
Информация об условиях труда на рабочем месте в трудовых договорах о дистанционной работе
Согласно абзацу девятому части второй статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ:
-
обязательной для включения в трудовой договор является информация об условиях труда на рабочем месте;
-
никаких исключений из этого правила для трудовых договоров о дистанционной работе трудовое законодательство не делает.
Однако соответствующей информацией работодатель не располагает:
-
поскольку в силу ч. 3 статьи 3 «Специальная оценка условий труда» Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" специальная оценка условий труда дистанционных работников не проводится;
-
специалисты Роструда предлагают указать на это непосредственно в тексте трудового договора с дистанционным работником для соблюдения требования статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ.
Режим рабочего времени и времени отдыха в трудовых договорах о дистанционной работе
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника:
- является возможным, но не обязательным условием трудового договора о дистанционной работе.
часть первая статьи 312.4 «Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника» Трудового кодекса РФ.
Специальные условия, включаемые в трудовой договор о дистанционной работе
Глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ предусматривает включение в трудовой договор о дистанционной работе следующих специальных условий:
-
обязанность дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем;
-
дополнительные обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, помимо перечисленных в части второй статьи 312.3 «Особенности организации и охраны труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ;
-
порядок и сроки обеспечения дистанционного работника необходимыми оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами;
-
размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционным работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
-
порядок и сроки представления дистанционным работником отчетов о выполненной дистанционной работе;
-
порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов;
-
срок направления подтверждения получения электронного документа в случаях, когда Трудовой кодекс РФ предусматривает взаимодействие дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами;
-
основания расторжения трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя;
-
порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков.
В отношении первого из перечисленных выше специальных условий трудового договора:
- Трудовой кодекс прямо указывает, что оно является дополнительным.
часть восьмая статьи 312.2 «Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ
Дополнительные обязанности работодателя в области охраны труда:
- включаются в трудовой договор о дистанционной работе лишь по желанию сторон трудового договора.
часть вторая статьи 312.3 «Особенности организации и охраны труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ
Прочие упомянутые в главе 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ специфические условия трудового договора о дистанционной работе:
-
однозначно отнести к обязательным или дополнительным условиям затруднительно;
-
с одной стороны, соответствующие нормы сформулированы императивно, с другой - они предполагают регулирование, в необходимости которого сами стороны трудового договора могут вообще не нуждаться.
Например, представляется избыточным указывать в трудовом договоре о дистанционной работе:
-
размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работником своего оборудования, если стороны трудового договора в принципе не договариваются о том, что работник будет такое оборудование использовать;
-
если стороны трудового договора о дистанционной работе не намерены использовать для взаимодействия электронный документооборот в предусмотренных Трудовым кодексом РФ случаях, установление срока направления сторонами подтверждений о получении документов лишено смысла.
Чтобы исключить вероятность признания трудового договора о дистанционной работе неполным:
-
имеет смысл зафиксировать в нем не только условия, согласованные сторонами трудового договора и наполненные реальным содержанием,
-
но и остальные условия, которые согласно нормам главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ определяются трудовым договором о дистанционной работе, с указанием на отсутствие у сторон потребности в регулировании этих вопросов.
Трудовой договор о дистанционной работе должен содержать:
-
все сведения, перечисленные в части первой статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ;
-
в случае заключения трудового договора путем обмена электронными документами в качестве места его заключения указывается место нахождения работодателя.
часть первая статьи 312.2 «Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ