Взаимодействие дистанционного работника с работодателем
Порядок взаимодействия дистанционного работника с работодателем регламентируется:
- статьей 312.1 «Общие положения» главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ
Дистанционными работниками считаются:
-
лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе;
-
на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ.
Действующее в настоящее время трудовое законодательство предоставляет сторонам трудового договора о дистанционной работе возможность:
-
осуществлять любое необходимое взаимодействие удаленно;
-
причем в силу части первой статьи 312.1 «Общие положения» главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ взаимодействие по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, должно в обязательном порядке осуществляться с применением информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет";
-
для исполнения обязанностей сторон трудового договора в части кадрового документооборота личного контакта между работником и работодателем также не требуется. Всеми необходимыми документами стороны могут обмениваться дистанционно - в электронном виде или по почте.
Взаимодействие дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами
Согласно части четвертой статьи 312.1 «Общие положения» Трудового кодекса РФ для случаев, когда трудовое законодательство предусматривает взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами:
-
используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
-
каждая из сторон указанного обмена электронными документами обязана направлять в форме электронного документа:
-
подтверждение получения электронного документа от другой стороны
-
в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.
-
Как следует из содержания указанной нормы трудового законодательства, данная обязанность по обмену электронными документами установлена только:
-
для прямо упомянутых в Трудовом кодексе случаев обмена электронными документами;
-
в иных случаях, например, когда стороны обмениваются электронными документами по производственным вопросам, стороны вправе обходиться без использования электронной подписи и без направления подтверждений о получении.
Во исполнение требований Трудового кодекса путем обмена электронными документами могут быть осуществлены следующие действия:
- заключение трудового договора о дистанционной работе и дополнительных соглашений к нему;
часть первая статьи 312.2 «Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ
- предъявление лицом, поступающим на дистанционную работу, документов, предусмотренных статьей 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса РФ, если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами;
часть третья статьи 312.2 «Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ
- ознакомление дистанционного работника при приеме на дистанционную работу с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором;
часть пятая статьи 312.2 «Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ
- обязательное в силу Трудового кодекса РФ ознакомление дистанционного работника с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами;
часть пятая статьи 312.1 «Общие положения» Трудового кодекса РФ
- обращение дистанционного работника во исполнение Трудового кодекса РФ к работодателю с заявлением, предоставление работодателю объяснений либо другой информации;
часть шестая статьи 312.1 «Общие положения» Трудового кодекса РФ
- выдача дистанционному работнику заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 «Выдача документов, связанных с работой, и их копий» Трудового кодекса РФ), если работник просил о предоставлении таких копий в форме электронного документа.
часть восьмая статьи 312.1 «Общие положения» Трудового кодекса РФ
Перечисленные нормы главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ:
-
предоставляют сторонам трудового договора о дистанционной работе право использовать электронный документооборот,
-
но не устанавливают такой обязанности.
Взаимодействие дистанционного работника и работодателя путем обмена документами на бумажном носителе
Стороны трудового договора о дистанционной работе вправе оформлять все кадровые документы в бумажном виде.
Для некоторых случаев дистанционной работы трудовое законодательство прямо оговаривает необходимость использования исключительно бумажных документов:
- если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее 3-х календарных дней со дня его заключения обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора о дистанционной работе на бумажном носителе;
часть вторая статьи 312.2 «Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ
- при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить эти копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении не содержится просьбы о предоставлении копий в электронном виде;
часть восьмая статьи 312.1 «Общие положения» Трудового кодекса РФ
- при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами по требованию работодателя лицо, поступающее на дистанционную работу, обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии предусмотренных статьей 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса РФ документов на бумажном носителе;
часть третья статьи 312.2 «Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ
- для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, по почте заказным письмом с уведомлением;
часть седьмая статьи 312.1 «Общие положения» Трудового кодекса РФ
- если ознакомление дистанционного работника с приказом об увольнении осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения трудового договора о дистанционной работе обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе.
часть вторая статьи 312.5 «Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ
Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами:
-
согласно части четвертой статьи 312.2 «Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ
-
лицо, впервые заключающее трудовой договор о дистанционной работе, получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.
По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе:
-
сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника,
-
а при заключении трудового договора о дистанционной работе впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться;
-
в этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе.
При отсутствии указанного соглашения:
-
дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или
-
направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.
части шестая и седьмая статьи 312.2 «Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ