Взаимодействие дистанционного работника с работодателем

Порядок взаимодействия дистанционного работника с работодателем регламентируется:

• статьей 312.1 «Общие положения» главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ

Дистанционными работниками считаются:

• лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе;

• на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных главой 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ.

Действующее в настоящее время трудовое законодательство предоставляет сторонам трудового договора о дистанционной работе возможность:

• осуществлять любое необходимое взаимодействие удаленно;

• причем в силу части первой статьи 312.1 «Общие положения» главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ взаимодействие по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, должно в обязательном порядке осуществляться с применением информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет";

• для исполнения обязанностей сторон трудового договора в части кадрового документооборота личного контакта между работником и работодателем также не требуется. Всеми необходимыми документами стороны могут обмениваться дистанционно - в электронном виде или по почте.

Взаимодействие дистанционного работника и работодателя путем обмена электронными документами

Согласно части четвертой статьи 312.1 «Общие положения» Трудового кодекса РФ для случаев, когда трудовое законодательство предусматривает взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами:

• используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;

• каждая из сторон указанного обмена электронными документами обязана направлять в форме электронного документа:

  • подтверждение получения электронного документа от другой стороны

  • в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Как следует из содержания указанной нормы трудового законодательства, данная обязанность по обмену электронными документами установлена только:

• для прямо упомянутых в Трудовом кодексе случаев обмена электронными документами;

• в иных случаях, например, когда стороны обмениваются электронными документами по производственным вопросам, стороны вправе обходиться без использования электронной подписи и без направления подтверждений о получении.

Во исполнение требований Трудового кодекса путем обмена электронными документами могут быть осуществлены следующие действия:

• заключение трудового договора о дистанционной работе и дополнительных соглашений к нему;

часть первая статьи 312.2 «Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ

• предъявление лицом, поступающим на дистанционную работу, документов, предусмотренных статьей 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса РФ, если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами;

часть третья статьи 312.2 «Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ

• ознакомление дистанционного работника при приеме на дистанционную работу с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором;

часть пятая статьи 312.2 «Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ

• обязательное в силу Трудового кодекса РФ ознакомление дистанционного работника с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами;

часть пятая статьи 312.1 «Общие положения» Трудового кодекса РФ

• обращение дистанционного работника во исполнение Трудового кодекса РФ к работодателю с заявлением, предоставление работодателю объяснений либо другой информации;

часть шестая статьи 312.1 «Общие положения» Трудового кодекса РФ

• выдача дистанционному работнику заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (статья 62 «Выдача документов, связанных с работой, и их копий» Трудового кодекса РФ), если работник просил о предоставлении таких копий в форме электронного документа.

часть восьмая статьи 312.1 «Общие положения» Трудового кодекса РФ

Перечисленные нормы главы 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ:

• предоставляют сторонам трудового договора о дистанционной работе право использовать электронный документооборот,

• но не устанавливают такой обязанности.

Взаимодействие дистанционного работника и работодателя путем обмена документами на бумажном носителе

Стороны трудового договора о дистанционной работе вправе оформлять все кадровые документы в бумажном виде.

Для некоторых случаев дистанционной работы трудовое законодательство прямо оговаривает необходимость использования исключительно бумажных документов:

• если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее 3-х календарных дней со дня его заключения обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора о дистанционной работе на бумажном носителе;

часть вторая статьи 312.2 «Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ

• при подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить эти копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении не содержится просьбы о предоставлении копий в электронном виде;

часть восьмая статьи 312.1 «Общие положения» Трудового кодекса РФ

• при заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами по требованию работодателя лицо, поступающее на дистанционную работу, обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии предусмотренных статьей 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса РФ документов на бумажном носителе;

часть третья статьи 312.2 «Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ

• для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, по почте заказным письмом с уведомлением;

часть седьмая статьи 312.1 «Общие положения» Трудового кодекса РФ

• если ознакомление дистанционного работника с приказом об увольнении осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения трудового договора о дистанционной работе обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе.

часть вторая статьи 312.5 «Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ

Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами:

• согласно части четвертой статьи 312.2 «Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ

• лицо, впервые заключающее трудовой договор о дистанционной работе, получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе:

• сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника,

• а при заключении трудового договора о дистанционной работе впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться;

• в этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе.

При отсутствии указанного соглашения:

• дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или

• направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением.

части шестая и седьмая статьи 312.2 «Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса РФ

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

ПРАВО НА ДИСТАНЦИОННУЮ РАБОТУ