Трудовое законодательство о порядке расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Нормы трудового права о порядке расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск:

• Статья 121 «Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.);

• Статья 76 «Отстранение от работы» Трудового кодекса РФ;

• Статья 114 «Ежегодные оплачиваемые отпуска» Трудового кодекса РФ;

• Статья 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника» Трудового кодекса РФ;

• Статья 139 «Исчисление средней заработной платы» Трудового кодекса РФ;

• Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (ред. от 20.04.2010).

Статья 121 «Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска» Трудового кодекса определяет, что:

• в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, ВКЛЮЧАЮТСЯ:

  • время фактической работы;

  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;

• в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 «Отстранение от работы» Трудового кодекса;

  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

• в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, ВКЛЮЧАЮТСЯ:

  • только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Если работник увольняется по сокращению численности в первый год его работы у работодателя, то:

• работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие сокращения штатов, получают полную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, то есть, как за целый рабочий год;

• в остальных случаях, то есть если работник проработал менее 5,5 месяцев первого рабочего года, такие работники получают пропорциональную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;

Пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169

• при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. 

Пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169

Согласно статье 114 «Ежегодные оплачиваемые отпуска» Трудового кодекса:

• работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

На основании части 1 статьи 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника» Трудового кодекса:

• при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Статья 139 «Исчисление средней заработной платы» Трудового кодекса определяет, что:

• для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат;

• при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата;

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

• средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней);

• средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели;

• в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников;

• особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей Трудового кодекса, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В соответствии с рассмотренными нормами трудового права для расчета денежной компенсации работнику за неиспользованный отпуск необходимо:

• правильно определить каждый рабочий год работника, за который ему положен отпуск:

  • ежегодный отпуск предоставляется не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год каждого работника (например, если работник устроился на работу 15 января, то его рабочим годом будет период с 15 января года трудоустройства по 14 января следующего года);

  • при этом некоторые периоды не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск, тогда рабочий год "удлиняется" на эти периоды;

• определить, сколько дней отпуска положено работнику за каждый месяц работы:

  • для этого надо предусмотренное трудовым договором количество дней ежегодного и дополнительного отпусков разделить на 12;

• определить количество полных месяцев, за которые работник не использовал отпуск;

• определить количество дней неиспользованного отпуска, за которые положена денежная компенсация:

  • для этого надо умножить количество всех полных месяцев, за которые не использованы отпуска, на положенное количество дней отпуска за каждый месяц;

• умножить количество дней, за которые положена денежная компенсация, на средний дневной заработок, который определяется, исходя из заработной платы работника за последние 12 месяцев.

Например:

• работник устроился на работу 15 января 2012 года и увольняется 20 апреля 2015 года:

  • значит, его рабочими годами будут - с 15.01.2012. по 14.01.2013., с 15.01.2013. по 14.01.2014., с 15.01.2015. по 20.04.2015 (последний год - неполный),

• если продолжительность ежегодного основного отпуска по трудовому договору составляет 28 календарных дней отпуска и дополнительные отпуска не предусмотрены:

  • то за каждый полный отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отпуска (28 : 12 = 2,33);

• работник за все время работы использовал только один отпуск продолжительностью 28 календарных дней, значит:

  • количество всех полных месяцев, за которые не использованы отпуска, составляет 15 месяцев - 12 месяцев за рабочий год с 15.01.2013. по 14.01.2014. и 3 полных месяца (с 15.01.2015. по 14.04.2015.) за последний рабочий год;

• количество дней отпуска, за которые положена компенсация, составляет: 34,95 (15 х 2,33 = 34,95);

• далее 34,95 надо умножить на средний дневной заработок работника за последние 12 календарных месяцев.

Если работодатель нарушает порядок расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск, то работник вправе: 

• обратиться за защитой своих трудовых прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда, в том числе через интернет ресурс,

• а также в суд. 

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

ПРАВО НА ОТПУСК