Трудовое законодательство о порядке расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск
Нормы трудового права о порядке расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск:
-
Статья 121 «Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.);
-
Статья 76 «Отстранение от работы» Трудового кодекса РФ;
-
Статья 114 «Ежегодные оплачиваемые отпуска» Трудового кодекса РФ;
-
Статья 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника» Трудового кодекса РФ;
-
Статья 139 «Исчисление средней заработной платы» Трудового кодекса РФ;
-
Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (ред. от 20.04.2010).
Статья 121 «Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска» Трудового кодекса определяет, что:
-
в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, ВКЛЮЧАЮТСЯ:
-
время фактической работы;
-
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
-
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
-
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
-
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;
-
-
в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ:
-
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 «Отстранение от работы» Трудового кодекса;
-
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
-
-
в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, ВКЛЮЧАЮТСЯ:
-
только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
-
Если работник увольняется по сокращению численности в первый год его работы у работодателя, то:
-
работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие сокращения штатов, получают полную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, то есть, как за целый рабочий год;
-
в остальных случаях, то есть если работник проработал менее 5,5 месяцев первого рабочего года, такие работники получают пропорциональную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;
Пункт 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169
- при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Пункт 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169
Согласно статье 114 «Ежегодные оплачиваемые отпуска» Трудового кодекса:
- работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
На основании части 1 статьи 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника» Трудового кодекса:
- при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Статья 139 «Исчисление средней заработной платы» Трудового кодекса определяет, что:
-
для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат;
-
при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата;
При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).
-
средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней);
-
средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-ти дневной рабочей недели;
-
в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников;
-
особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей Трудового кодекса, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
В соответствии с рассмотренными нормами трудового права для расчета денежной компенсации работнику за неиспользованный отпуск необходимо:
-
правильно определить каждый рабочий год работника, за который ему положен отпуск:
-
ежегодный отпуск предоставляется не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год каждого работника (например, если работник устроился на работу 15 января, то его рабочим годом будет период с 15 января года трудоустройства по 14 января следующего года);
-
при этом некоторые периоды не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск, тогда рабочий год "удлиняется" на эти периоды;
-
-
определить, сколько дней отпуска положено работнику за каждый месяц работы:
-
для этого надо предусмотренное трудовым договором количество дней ежегодного и дополнительного отпусков разделить на 12;
-
-
определить количество полных месяцев, за которые работник не использовал отпуск;
-
определить количество дней неиспользованного отпуска, за которые положена денежная компенсация:
-
для этого надо умножить количество всех полных месяцев, за которые не использованы отпуска, на положенное количество дней отпуска за каждый месяц;
-
-
умножить количество дней, за которые положена денежная компенсация, на средний дневной заработок, который определяется, исходя из заработной платы работника за последние 12 месяцев.
Например:
-
работник устроился на работу 15 января 2012 года и увольняется 20 апреля 2015 года:
-
значит, его рабочими годами будут - с 15.01.2012. по 14.01.2013., с 15.01.2013. по 14.01.2014., с 15.01.2015. по 20.04.2015 (последний год - неполный),
-
-
если продолжительность ежегодного основного отпуска по трудовому договору составляет 28 календарных дней отпуска и дополнительные отпуска не предусмотрены:
-
то за каждый полный отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отпуска (28 : 12 = 2,33);
-
-
работник за все время работы использовал только один отпуск продолжительностью 28 календарных дней, значит:
-
количество всех полных месяцев, за которые не использованы отпуска, составляет 15 месяцев - 12 месяцев за рабочий год с 15.01.2013. по 14.01.2014. и 3 полных месяца (с 15.01.2015. по 14.04.2015.) за последний рабочий год;
-
-
количество дней отпуска, за которые положена компенсация, составляет: 34,95 (15 х 2,33 = 34,95);
-
далее 34,95 надо умножить на средний дневной заработок работника за последние 12 календарных месяцев.
Если работодатель нарушает порядок расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск, то работник вправе:
-
обратиться за защитой своих трудовых прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда, в том числе через интернет ресурс,
-
а также в суд.