Порядок предоставления работнику дополнительного отпуска

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска в некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику дополнительный оплачиваемый отпуск:Право работника на дополнительный отпуск

Помимо ежегодного основного оплачиваемого отпуска в некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику дополнительный оплачиваемый отпуск:

  • ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;

  • дополнительный оплачиваемый отпуск, не связанный с условиями ежегодного предоставления.

Трудовое законодательство, регламентирующее порядок предоставления работнику дополнительного отпуска:

  • Статья 173 «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.);

  • Статья 173.1 «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования - подготовки кадров высшей квалификации, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.);

  • Статья 176 «Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.);

  • Статья 8 «Виды обеспечения по страхованию», Статья 17 «Права и обязанности страхователя» Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (ред. от 07.03.2018 г.)

Виды ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска в зависимости от условий труда:

  • за работу с вредными или опасными условиями труда;

  • за работу, связанную с особым характером работы;

  • за работу в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;

  • за работу в режиме ненормированного рабочего дня

  • за работу за границей в загранучреждениях (представительствах) Российской Федерации.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска в зависимости от категории работников:

  • спортсменам;

  • тренерам;

  • медицинским работникам;

  • ветеринарным и другим работникам, участвующим в оказании противотуберкулезной помощи, а также работникам, обслуживающим больных туберкулезом сельскохозяйственных животных;

  • работникам, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, работникам, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека;

  • работникам, участвующим в оказании психиатрической помощи;

  • работникам, пострадавшим в результате радиационных катастроф на Чернобыльской АЭС, на ПО “Маяк”, Семипалатинском полигоне, проходившим службу в подразделениях особого риска;

  • спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, формирований;

  • работникам, входящим в состав Российской антарктической экспедиции (включая членов экипажей морских судов и воздушных судов);

  • работникам воздушного транспорта.

Общий порядок предоставления ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по условиям труда и категориям работников:

  • работодатель в соответствии с трудовым законодательством обязан предоставлять ежегодно;

  • о начале ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работодатель обязан уведомить работника под роспись за 2 недели до его начала;

  • если работодатель не известил работника о начале ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в указанный срок, работодатель обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником;

  • перенесение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска на другой срок возможно при наличии письменного заявления работника;

  • при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском;

  • в случае, если ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск всем или некоторым категориям работникам установлен не законом, а коллективным договором/соглашением или локальным нормативным актом, работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск.

Когда возникает у работника право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Право на использование ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска:

  • за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя;

  • по соглашению сторон ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев с момента начала работы.

Следующим работникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за первый год работы работодатель обязан предоставить ранее истечения 6 месяцев непрерывной работы:

  • женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

  • работникам в возрасте до 18 лет;

  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до 3-х месяцев;

  • мужу, в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;

  • совместителю по месту совместительства - ежегодный дополнительный отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы;

  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при стаже работы менее 6 месяцев:

  • предоставляется по заявлению работника;

  • если ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику авансом, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику пропорционально отработанному им в соответствующих условиях времени.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за 2-й и последующий годы:

  • предоставляется в соответствии с очередностью, определенной графиком отпусков, в любое время рабочего года;

  • если в графике отпусков указана дата начала такого отпуска, заявления работника на его предоставление не требуется;

  • некоторым работникам ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Оплата ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска

Оплата ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска:

  • должна быть произведена за 3 дня до его начала;

  • работодатель обязан перенести ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником, если отпуск не был своевременно оплачен;

  • необходимо письменное заявление работника на перенесение неоплаченного ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска на другой срок.

Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Работодатель обязан предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда при наличии следующих условий:

  • условия труда признаны вредными в результате специальной оценки условий труда;

  • вредность условий труда на рабочих местах определена 2, 3 или 4 степенью, или условия труда признаны опасными;

  • в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, включено время, фактически отработанное во вредных/опасных условиях труда.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска для этой категории работников:

  • минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска - 7 календарных дней;

  • конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска каждого работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора;

  • часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающая 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией при соблюдении следующего порядка:

    • наличие письменного заявления (согласия) работника на замену ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией;

    • условие о замене ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией предусмотрено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за особый характер работы

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам этой категории при соблюдении одновременно следующих условий:

  • работа (должность) лица, которому предоставляется дополнительный отпуск, включена в перечень категорий работников, определяемый Правительством РФ,

  • минимальная продолжительность дополнительного отпуска определена Правительством РФ.

Условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определены Правительством РФ.

Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется при соблюдении следующих условий:

  • должность работника включена в список работников, которым установлен ненормированный рабочий день:

    • приложение к Правилам внутреннего трудового распорядка;

  • минимальная продолжительность отпуска - 3 календарных дня.

Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективным договором.

Работодатель обязан предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

  • независимо от того, привлекался работник к работе в режиме ненормированного рабочего дня или нет.

Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в районах Крайнего Севера

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, установленный за работу в районах Крайнего Севера, предоставляется работникам по истечении 6 месяцев работы у работодателя.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска составляет:

Категория района Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Районы Крайнего Севера 24 календарных дня
Местности, приравненные к районам Крайнего Севера 16 календарных дней
Остальные районы Севера, где установлен районный коэффициент и процентная надбавка 8 календарных дней

Статья 321 «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.);
Статья 14 «Дополнительный отпуск» Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (ред. от 07.03.2018 г.)

Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска для этой категории работников:

  • работник работает в районах Крайнего Севера, в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера или районах, где установлены районные коэффициенты и процентные надбавки;

Статья 321 «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

  • работодатель компенсирует оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно 1 раз в 2 года;

Статья 325 «Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

  • работодатель предоставляет работнику отпуск без сохранения заработной платы для проезда к месту использования отпуска и обратно;

ч. 3 Статьи 322 «Порядок предоставления и соединения ежегодных оплачиваемых отпусков» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

  • общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска при суммировании всех видов отпусков не превышает 6 месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно.

ч. 3 Статьи 322 «Порядок предоставления и соединения ежегодных оплачиваемых отпусков» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Полное или частичное соединение ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за 2 года.

Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в загранучреждениях (представительствах) РФ

 Работодатель обязан предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при наличии в стране пребывания одного из следующих условий:

  • тяжелые климатические условия

  • неблагоприятная экологическая и (или) эпидемиологическая обстановка;

  • военные действия, вооруженные конфликты;

  • нестабильная общественно-политическая обстановка, включая террористическую деятельность;

  • высокий уровень преступности.

Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258 (ред. от 25.03.2013 г.) "О минимальной продолжительности ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков и об условиях их предоставления работникам представительств Российской Федерации за границей" утвержден перечень государств, за работу в которых работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска:

  • составляет 3 календарных дня.

Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска:

  • в зависимости от страны пребывания определена приказом МИД России.

Приказ МИД России от 08.08.2011 N 14299 «О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам, работающим в странах, предусмотренных перечнем стран с особыми (в том числе климатическими) условиями, дающими право работникам представительств Российской Федерации за границей на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск», утв. Постановлением Правительства РФ от 21 апреля 2010 г. № 258 (ред. от 13.03.2014 г.)

Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска спортсменам и тренерам

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска:

  • составляет 4 календарных дня.

Конкретная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска:

  • определяется коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Статья 348.10 «Дополнительные гарантии и компенсации спортсменам, тренерам» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска отдельным категориям медицинских работников

Работодатель обязан предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при наличии следующих условий:

  • непрерывная работа в качестве медицинского работника;

  • должность (профессия) работника включена в перечень, утв. постановлениями Правительства РФ от 06.06.2013 № 482, от 30.12.1998 № 1588, от 03.04.1996 № 391.

Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 № 482 "О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников" (ред. от 23.06.2014 г.);
Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588 "Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях";
Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 № 391 "О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей"

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска зависит:

  • от стажа работы,
  • вида деятельности,
  • замещаемой должности и

  • установлена постановлениями Правительства РФ от 06.06.2013 № 482, от 30.12.1998 № 1588, от 03.04.1996 № 391. 

Постановление Правительства РФ от 06.06.2013 № 482 "О продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, предоставляемого отдельным категориям работников" (ред. от 23.06.2014 г.);
Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588 "Об установлении врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским сестрам врачей общей практики (семейных врачей) ежегодного дополнительного оплачиваемого 3-дневного отпуска за непрерывную работу в этих должностях";
Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 № 391 "О порядке предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей"

Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска:

  • ветеринарным работникам;

  • работникам, участвующим в оказании противотуберкулезной помощи;

  • работникам, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных;

  • работникам, участвующим в оказании психиатрической помощи.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется этим категориям работников при наличии следующих условий:

  • должность (профессия) работника включена в перечень, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 № 482;

  • продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска в зависимости от вида деятельности и замещаемой должности установлена постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 № 482.

Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, пострадавшим в результате радиационных катастроф

Работодатель обязан предоставлять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск следующим работникам:

  • лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидам вследствие катастрофы - продолжительностью 14 календарных дней;

  • постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с социально-экономическим статусом - продолжительностью 7 календарных дней.

п. 5 ч. 1 Статьи 14 «Возмещение вреда и меры социальной поддержки граждан, получивших или перенесших лучевую болезнь, другие заболевания, и инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы», п. 4 ч. 1 Статьи 19 «Возмещение вреда и меры социальной поддержки граждан, постоянно проживающих (работающих) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом» Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС" (ред. от 07.03.2018 г.)

Оплата ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска производится:

  • за счет средств федерального бюджета в размере среднего заработка работника;

  • работодатель обязан предоставить работнику справку о размере среднего заработка.

Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска спасателям профессиональных аварийно-спасательных формирований

Работодатель обязан предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск спасателю в следующем порядке:

  • 1 день ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за 24 часа аварийно-спасательных работ,

  • максимальная продолжительность отпуска - не более 15 суток.

п. 6 Статьи 28 «Режим работы (службы) и отдыха спасателей» Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей" (с изм. от 16.01.2018 г.)

Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска членам Российской антарктической экспедиции

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска для этой категории работников составляет:

  • 44 календарных дня.

п. 12 Статьи 5 «Организация деятельности в Антарктике в интересах Российской Федерации» Федерального закона от 05.06.2012 № 50-ФЗ "О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике"

Порядок предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам воздушного транспорта

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам той категории при наличии следующих условий:

  • работа (должность) включена в перечень, утв. приказом МГА СССР от 13.03.1986 № 50;

  • продолжительность дополнительного отпуска зависит от налета часов;

  • совместитель имеет право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск без каких-либо исключений не только в тех случаях, когда отпуск предоставляется в зависимости от условий его труда, но и тогда, когда такой отпуск предоставляется в зависимости от категории работников, к которой совместитель принадлежит.

Приказ МГА СССР от 13.03.1986 № 50 "О переиздании Правил предоставления дополнительных отпусков работникам гражданской авиации за работу в особых условиях" (ред. от 30.01.2013 г.) 

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

ПРАВО НА ОТПУСК