Расчет пособия по беременности и родам для женщин, подлежащих обязательному социальному страхованию
Пособие по беременности и родам женщинам, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,
рассчитывается в порядке, установленном ст. 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Статья 14 «Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 01.05.2017) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
Пособие по беременности и родам рассчитывается следующим образом:
Шаг 1. Определяется средний заработок для исчисления пособия по беременности и родам.
По общему правилу средний заработок определяется за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей), исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего пособие.
За исключением случаев, когда пособие по беременности и родам назначается застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности).
В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица:
-
на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 г. включительно) и (или)
-
в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 г.).
Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня):
- средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
При расчете среднего заработка для исчисления пособия по беременности и родам следует учитывать ряд исключений из вышеуказанного общего правила:
-
если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из этих годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком:
-
то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия по беременности и родам;
-
-
если застрахованное лицо в вышеуказанные периоды не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного федеральным законом на день наступления страхового случая:
-
средний заработок принимается равным 1 МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая;
-
Федеральный МРОТ до 1 июля 2017 года составлял 7 500 рублей, с 1 июля 2017 года – 7 800 рублей, с 1 января 2018 года – 9 489 рублей (Проект Минтруда)
-
если средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, за календарный год превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ за соответствующий календарный год:
-
то средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов.
-
Предельная величина базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, уплачиваемых в Фонд социального страхования РФ
Год | Коэффициент индексации базы (с 1 января соответствующего года) | База для начисления страховых взносов с учетом ее индексации (в отношении каждого физического лица) | Основание |
2018 | 1,08 | 815 000 рублей | Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 N 1378 |
2017 | 1,051 | 755 000 рублей | Постановление Правительства РФ от 29.11.2016 N 1255 |
2016 | 1,072 | 718 000 рублей | Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 N 1265 |
Шаг 2. Определяется средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам.
Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленного заработка за указанный выше период (для определения среднего заработка) на число календарных дней в этом периоде (с учетом дополнительного дня в високосном году),
за исключением календарных дней, приходящихся:
-
на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
-
на период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ,
-
если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 г. включительно) и (или) в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 г.) не начислялись.
Если средний заработок принимается равным 1 МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая, то средний дневной заработок определяется как:
1 МРОТ х 24 / 730.
Средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину:
-
определяемую путем деления на 730 суммы
-
предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования РФ, установленных в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года),
-
утвержденной на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам.
То есть максимальное значение среднего дневного заработка на 2018 год составит 2 017,81 руб. (755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней
Шаг 3. Рассчитывается размер дневного пособия по беременности и родам.
Размер дневного пособия по беременности и родам исчисляется:
-
путем умножения среднего дневного заработка застрахованного лица
-
на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку (т. е. 100 %).
Шаг 4. Рассчитывается размер пособия по беременности и родам.
Размер пособия по беременности и родам определяется:
- путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.
С учетом установленных законом минимальных и максимальных пределов среднего заработка, исходя из которого исчисляется пособие по беременности и родам, выводятся значения минимальных и максимальных пособий по беременности и родам на каждый год.
Минимальный размер пособия по беременности и родам женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, на 2018 год составляет:
-
при отпуске по беременности и родам в 140 календарных дней — 43 675,80 рубля ((9 489 х 24) / 730) х 100% х 140);
-
при отпуске по беременности и родам в 156 календарных дней — 48 667,32 рубля ((9 489 х 24) / 730) х 100% х 156);
-
при отпуске по беременности и родам в 194 календарных дня — 60 522,18рубля ((9 489 х 24) / 730) х 100% х 194).
Максимальный размер пособия по беременности и родам женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, на 2016 год составляет:
-
при отпуске по беременности и родам в 140 календарных дней — 282 493,40 рубля ((755 000 руб. + 718 000 руб) / 730) х 100% х 140);
-
при отпуске по беременности и родам в 156 календарных дней — 314 778,36 рубля ((755 000 руб. + 718 000 руб) / 730) х 100% х 156);
-
при отпуске по беременности и родам в 194 календарных дня — 391 455,14рубля ((755 000 руб. + 718 000 руб) / 730) х 100% х 194).
Пример расчета размера пособия по беременности и родам женщине, подлежащей обязательному социальному страхованию
Если в результате расчётов будет получено число менее установленной минимальной выплаты, то эта сумма будет автоматически увеличена до минимального размера пособий по беременности и родам.
Например:
-
женщина получает фиксированную зарплату в размере 8 350 рублей;
-
она планирует уйти в декретный отпуск в феврале 2018 года.
Если она не была на больничном листе, в декрете или не находилась в отпуске по уходу за ребёнком:
- то ее суммарный заработок за 2 года будет равен 200 400 рублей.
В расчёт пособия по беременности и родам будет браться 2016 и 2017 год:
- то есть 731 день.
Произведем арифметическое действие:
200 400 / 731 = 274,14 руб.
Полученная сумма – это средний дневной доход сотрудницы.
Соответственно, при уходе в декретный отпуск женщина получит:
- 140 (дней) х 274,13 (среднедневной заработок) = 38 380 рублей, если у неё обычная беременность и роды пройдут без осложнений.
Эта сумма меньше фиксированной минимальной выплаты. Значит, женщине будет начислено пособие в размере 43 675,80 рублей (размер минимального пособия в 2018 году).