При устройстве на работу работодатель вправе потребовать представить:Требования трудового законодательства к перечню документов, предъявляемых при заключении трудового договора

Нормы трудового права:

  • Статья 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018);

  • Статья 63 «Возраст, с которого допускается заключение трудового договора» Трудового кодекса;

  • Статья 213 «Медицинские осмотры некоторых категорий работников» Трудового кодекса;

  • Статья 283 «Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству» Трудового кодекса;

  • Статья 324 «Заключение трудового договора с лицами, привлекаемыми на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей» Трудового кодекса;

  • Статья 331 «Право на занятие педагогической деятельностью Трудового кодекса;

  • Статья 52 «Понятие авиационного персонала» Воздушного кодекса РФ (с изм. и доп. от 04.06.2018);

  • Статья 10 «Ограничения при выполнении работ, непосредственно связанных с обеспечением транспортной безопасности» Федерального закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ "О транспортной безопасности" (ред. от 06.07.2016);

  • Статья 13 «Трудовая деятельность иностранных граждан в Российской Федерации Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (ред. от 31.12.2017);

  • Статья 13.3 «Особенности трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, на основании патента» Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" (ред. от 31.12.2017);

  • Постановление Правительства Российской Федерации от 22.07.2013 г. № 613 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством Российской Федерации, и работниками, замещающими должности в этих организациях, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, проверке достоверности и полноты представляемых сведений и соблюдения работниками требований к служебному поведению» (ред. от 09.11.2017);

  • Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ред. от 07.03.2018).

Перечень обязательных документов при устройстве на работу

При устройстве на работу работодатель вправе потребовать представить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или гражданин поступает на работу на условиях совместительства;

  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. При заключении трудового договора впервые страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляет работодатель;

  • документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергавшиеся уголовному преследованию, например с педагогической деятельностью;

  • справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые такому наказанию (например, работа, непосредственно связанная с обеспечением транспортной безопасности, или работа по должности специалиста авиационного персонала).

ч. 1 ст. 65, ч. 2 ст. 331 Трудового кодекса; п. 3.1 ст. 52 Воздушного кодекса РФ; п. 9 ч. 1 ст. 10 Закона от 09.02.2007 № 16-ФЗ

Перечень дополнительных документов при устройстве на работу для отдельных категорий работников

В отдельных случаях с учетом специфики работы при заключении трудового договора необходимо предъявить дополнительные документы, в частности:

  • письменное согласие одного из родителей (попечителя) на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 15 лет;

  • разрешение или письменное согласие органа опеки и попечительства на заключение трудового договора с лицом, не достигшим возраста 14 и 15 лет соответственно;

  • медицинское заключение при поступлении на работу, при выполнении которой проводятся обязательные медицинские осмотры (обследования) работников;

  • справку о характере и условиях труда по основному месту работы - для внешних совместителей при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

  • медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - для лиц, привлекаемых на работу в указанные районы и местности из других территорий;

  • разрешение на работу - для иностранных граждан, за исключением тех категорий иностранцев, которые вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ без такого разрешения;

  • патент - для иностранных граждан, с которыми заключается трудовой договор на выполнение работ для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;

  • сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (своих, супруги (супруга), несовершеннолетних детей) - для лиц, претендующих на замещение должностей в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Правительством РФ.

ч. 3, 4 ст. 63, ст. ст. 213, 283, 324 Трудового кодекса; п. 4 ст. 13, п. 1 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ; Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н; Постановление Правительства РФ от 22.07.2013 № 613

Трудовым законодательством запрещается работодателю требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных указанными выше нормами трудового права. Вместе с тем устраивающийся на работу может представить их по своей инициативе.

Перечень дополнительных документов, которые работник может представить по своей инициативе при устройстве на работу

К документам, которые может дополнительно затребовать работодатель и которые гражданин может предоставить по собственной инициативе при устройстве на рабоу, относятся:

  • свидетельство о присвоении ИНН. Налоговые органы не вправе отказать налоговому агенту в приеме представляемой в налоговый орган налоговой отчетности, в которой в сведениях об отдельных физических лицах - получателях доходов не указан ИНН по причине его отсутствия, поэтому свидетельство о присвоении ИНН к обязательным при устройстве на работу документам не относится;

Письмо МНС России от 27.02.2001 № БГ-6-12/169@

  • свидетельства о рождении детей. Эти документы потребуются, если гражданин планирует получать вычеты по НДФЛ, пользоваться гарантиями и компенсациями, предусмотренными для работников, имеющих детей;

  • справка о сумме заработка с места работы у другого работодателя для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ 

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

ПРИЕМ НА РАБОТУ. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Добавить комментарий

Защитный код
Обновить